三亚年会晚会商会策划是一个综合性的项目，需要从多个方面进行考虑和规划，以确保活动的成功和顺利进行，以下是一个基本的策划流程和要点：

明确目标和主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的形式、内容和氛围，是为了庆祝公司的业绩、加强团队凝聚力，还是为了拓展业务关系等，主题可以根据公司的文化、行业特点或者季节等因素来设定。

确定时间和地点

根据目标和主题，确定年会的具体时间和地点，考虑到三亚的旅游资源和气候优势，可以选择在风景优美的海滩或度假村举办，要确保场地的大小、设施和交通等条件符合活动需求。

1、晚宴：作为年会的重要组成部分，晚宴的菜品、酒水、音乐、灯光等都需要精心策划，营造出欢乐、轻松的氛围。

2、表演节目：可以邀请员工或合作伙伴准备一些表演节目，如歌唱、舞蹈、小品等，增加活动的趣味性和互动性。

3、颁奖环节：根据公司的业绩和目标，设立一些奖项，表彰优秀员工或合作伙伴，激发大家的积极性和归属感。

4、商务交流环节：设置一些商务交流环节，如圆桌讨论、互动游戏等，促进与会者之间的交流和合作。

制定详细计划

1、预算：根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，包括场地租赁、餐饮、音响设备、表演节目、奖品等费用。

2、人员分工：明确各岗位的职责和任务，如主持人、礼仪小姐、安保人员等，确保活动顺利进行。

3、时间安排：制定详细的时间表，包括各个环节的顺序、时间安排等，确保活动按照计划进行。

4、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传推广，吸引更多的与会者参加。

执行与监控

在活动执行过程中，要密切关注各个环节的进展情况，及时调整和优化方案，要确保活动的安全和秩序，防止意外事件的发生。

活动结束后，要进行后期总结与评估，收集与会者的反馈意见和建议，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

是一个基本的三亚年会晚会商会策划流程和要点，具体方案还需要根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。