年会筹备组是一个重要的团队，负责策划、组织和执行公司的年度盛会，为了确保年会的顺利进行，可以将筹备组分为几个小组，并分配不同的任务和职责，以下是一个分组分工策划的示例：

策划组

1、策划总监

制定年会的整体策划方案和预算

确定年会的主题、风格和形式

负责与各小组沟通协调，确保任务分配和进度安排

活动组

1、活动策划

根据整体策划方案，制定具体的活动内容和流程

设计互动环节和游戏环节，增加年会的趣味性和互动性

确定活动场地、设备和人员需求

2、活动执行

负责年会的现场布置和装饰

安排活动流程，确保活动按照计划进行

负责现场秩序维护和安全保障

节目组

1、节目策划

负责年会节目的策划和选材

安排节目排练时间和地点

确定节目表演人员和所需设备

2、节目执行

负责节目彩排和现场表演

协调节目之间的衔接和过渡

负责节目评估和反馈，不断优化节目效果

宣传组

1、宣传策划

制定年会的宣传方案和宣传材料设计

负责年会海报、邀请函、宣传视频等宣传品的设计和制作

确定宣传渠道和宣传时间，确保宣传效果最大化

2、媒体联络

负责与媒体进行沟通和合作，扩大年会的影响力

收集媒体报道和反馈，评估宣传效果

后勤组

1、餐饮安排

负责年会餐饮的预订和安排，包括菜品选择、餐具准备等

确保餐饮质量和卫生安全，满足参会人员的口味需求

2、物资采购与运输

负责年会所需物资的采购和运输工作，包括场地布置、设备租赁等

确保物资质量和数量满足需求，及时解决物资运输中的问题。

通过这样的分组分工策划，可以确保年会筹备工作的顺利进行，提高工作效率和质量，每个小组的成员应该根据自身的专业能力和经验进行分配，确保任务的顺利完成，各小组之间应该保持密切的沟通和协调，及时解决问题和调整计划，确保年会的成功举办。