蜀山区年会会议策划费用因多种因素而异，包括会议的规模、地点、设施、餐饮、娱乐活动、邀请人数等，无法给出一个具体的费用数字，但可以提供一些影响费用的主要因素和一般的策划流程，以帮助您更好地了解并预算相关费用。

1、会议策划公司的选择：选择一家专业的会议策划公司，其服务费用会根据公司的知名度、服务内容等因素而有所不同。

2、会议规模：大型的年会相比小型的年会，需要更多的场地、设备、人员等，因此费用也会更高。

3、会议地点：选择在蜀山区的酒店、会议中心或其他场地，其费用也会因场地的大小、设施的先进程度等因素而有所不同。

4、餐饮和住宿：如果年会需要提供餐饮和住宿，那么这部分费用也会占据一定的比例。

5、娱乐活动：如文艺表演、游戏互动等，也会产生一定的费用。

会议策划的一般流程包括：

1、需求分析：了解客户的需求和期望，确定年会的主题、形式、规模等。

2、方案制定：根据需求分析，制定详细的策划方案，包括场地选择、设备租赁、节目安排、餐饮安排等。

3、预算制定：根据方案，制定详细的预算，包括各项费用的估算和分配。

4、执行实施：按照策划方案和预算，进行年会的执行实施，包括场地布置、设备调试、节目彩排等。

5、后期总结：年会结束后，进行后期总结，对年会的成功与不足进行评估，为以后的年会提供参考。

建议您根据年会的具体需求和预算，与多家会议策划公司进行沟通，了解其服务内容和价格，选择最适合您的合作伙伴，也可以根据自己的需求，对各项费用进行详细的估算和分配，以确保年会的顺利进行并控制好成本。