活动主题与目标

主题：公司年度总结与团队建设

目标：增强团队凝聚力，提高员工工作积极性，同时控制成本，实现最省钱的年会策划。

活动时间与地点

时间：公司年度总结会议期间

地点：公司内部会议室或周边经济型酒店会议室（根据人数和预算选择）

1、开场致辞：由公司领导进行简短致辞，回顾过去一年的工作成果。

2、主题演讲：邀请公司内部专家或部门负责人进行主题演讲，分享经验与心得。

3、团队建设活动：通过互动游戏、小组讨论等形式，加强团队之间的沟通与协作。

4、自助餐环节：选择经济实惠的餐厅或自助餐厅提供自助餐，减少成本。

5、颁奖典礼：表彰优秀员工和团队，激励大家在新的一年里继续努力。

6、自由交流环节：提供茶歇和自由交流时间，让员工之间有更多互动机会。

预算安排

1、场地租赁：选择公司内部会议室可节省场地租赁费用；如需租赁外部场地，应选择经济型酒店会议室。

2、餐饮安排：选择经济实惠的餐厅或自助餐厅提供自助餐，减少成本，尽量控制餐标，避免浪费。

3、交通安排：如需安排接送员工，应选择经济型交通方式，如大巴车等。

4、活动物资：如音响、投影仪等设备可租用或使用公司现有设备，减少购买成本。

5、奖品采购：奖品以实用为主，避免过于昂贵，可考虑定制带有公司logo的实用小礼品。

宣传与推广

通过公司内部渠道进行宣传，如内部网站、邮件通知等，鼓励员工在社交媒体上分享年会活动照片和心得，提高公司形象。

后续工作

1、活动结束后进行总结，收集员工反馈意见，为下次活动提供参考。

2、对活动效果进行评估，分析成功经验和不足之处，为今后的团队建设提供借鉴。

3、将活动照片、视频等资料整理归档，留作公司文化资料。

通过以上策划方案，可以在保证活动效果的同时实现最省钱的年会策划，具体方案还需根据公司的实际情况和员工需求进行调整。