公司中小型年会策划案例

基本信息

公司名称：XX科技有限公司

年会主题：创新、协作、共赢

年会时间：XXXX年XX月XX日

年会地点：公司内部会议室及周边活动场地

参会人员：公司全体员工及部分优秀客户

策划目标

1、增强公司内部员工的凝聚力，提高员工的工作积极性和归属感。

2、展示公司一年来的业绩和发展成果，激发员工的工作热情。

3、增进公司与优秀客户之间的合作关系，共同探讨未来的发展机遇。

1、年会主题及氛围布置

根据年会主题“创新、协作、共赢”，对会议场地进行布置，营造出积极向上、团结协作的氛围，包括悬挂主题横幅、摆放绿色植物、设置合影区等。

2、会议议程安排

（1）开场致辞：公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

（2）业绩展示：各部门负责人分别展示本部门的业绩和成果，激发员工的工作热情。

（3）员工表彰：对优秀员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖金。

（4）客户交流：邀请部分优秀客户代表发言，分享合作经验和对公司的期望。

（5）互动环节：设置团队游戏和抽奖环节，增强员工之间的沟通和交流。

（6）闭幕致辞：公司领导总结年会，强调团队合作和创新精神的重要性。

3、活动安排

（1）晚宴：在会议结束后举行晚宴，增进员工之间的感情，缓解工作压力。

（2）户外拓展活动：组织员工进行户外拓展活动，如团队拓展训练、户外烧烤等，增强团队凝聚力。

（3）文艺表演：鼓励员工自编自演文艺节目，展示员工的才艺和团队精神。

执行计划

1、提前与场地负责人沟通，确定场地布置和设备使用情况。

2、制定详细的议程安排和活动计划，确保每个环节的顺利进行。

3、提前通知员工和客户，做好参会准备。

4、安排专人负责现场协调和安全保障工作。

5、活动结束后，及时整理场地和设备，做好善后工作。

预算及资源需求

1、场地租赁及布置费用：根据场地租赁时间和布置要求计算费用。

2、餐饮费用：根据参会人数和餐饮标准计算费用。

3、活动设备租赁费用：如音响、灯光、投影等设备租赁费用。

4、奖品及荣誉证书制作费用：根据表彰环节的奖品种类和数量计算费用。

5、交通费用：如需接送客户或员工，需计算交通费用。

6、人员安排：安排专人负责现场协调和安全保障工作，确保活动的顺利进行。

1、通过员工反馈和客户反馈，评估年会的成效和不足。

2、分析活动数据，如参会人数、互动环节的参与度等，评估活动的成功程度。

3、对策划过程中的经验和教训进行总结，为今后的活动提供参考。