为了成功策划一个涉及2万人的大型年会，需要细致的规划和准备，以下是一个详细的策划方案，包括活动的目标、主题、时间、地点、预算、活动流程和执行要点。

活动目标

1、增强员工之间的凝聚力，提高团队士气。

2、展示公司文化和价值观，提升品牌形象。

3、促进业务发展，加强与合作伙伴的合作关系。

主题

根据公司的文化和业务特点，确定年会的主题。“梦想启航，共创未来”等，主题应具有积极向上的寓意，能够激发员工的热情和动力。

时间与地点

1、时间：选择一个适合大部分员工参加的时间段，避免与其他重要活动冲突。

2、地点：选择一个容量足够大、设施完备的场地，如大型会议中心或体育馆。

预算

根据活动的规模和需求，制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、节目表演、礼品等方面的费用。

活动流程

1、前期准备：确定活动主题和目标，制定详细的活动计划，确定场地和预算，组织活动筹备小组。

2、邀请与宣传：制作邀请函，通过公司内部渠道和社交媒体进行宣传，确保邀请到足够的嘉宾和参与者。

3、签到与接待：设置签到台，为参与者提供指引和接待服务。

4、开幕式：举行开幕式，由公司领导发表致辞，介绍活动主题和目标。

5、节目表演：安排精彩的节目表演，包括员工才艺展示、嘉宾演讲、文艺演出等。

6、互动环节：设置互动环节，如抽奖、游戏等，增强参与者的互动和体验。

7、晚宴：举行盛大的晚宴，提供精美的餐饮和酒水。

8、闭幕式：举行闭幕式，总结活动成果，感谢参与者的参与和支持。

执行要点

1、人员分工：成立活动筹备小组，明确各成员的职责和任务。

2、物资准备：提前准备好所需的设备、道具、礼品等物资。

3、安全保障：确保场地安全，制定应急预案，确保参与者的安全。

4、现场管理：安排专人负责现场管理，确保活动顺利进行。

5、后期总结：活动结束后，进行总结和评估，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

注意事项

1、与员工沟通：及时与员工沟通，了解他们的需求和意见，确保活动能够满足他们的期望。

2、合理安排时间：合理安排活动时间，避免与其他重要活动冲突。

3、控制预算：严格控制预算，避免超支。

4、关注细节：关注活动的细节，确保每一个环节都能够达到预期的效果。

5、保持专业形象：在活动中展示公司的专业形象和价值观。

是一个涉及2万人的大型年会的策划方案，在实施过程中，需要根据实际情况进行调整和优化，确保活动能够取得成功。