1、确定需求和目标：需要明确年会的具体需求和目标，包括参会人数、活动主题、活动时间、预算等，这些信息将有助于确定合适的场地和策划方案。

2、制定招标文件：根据需求和目标，制定招标文件，招标文件应包括项目背景、项目要求、投标人资格要求、投标文件内容及格式、投标保证金、评审标准、合同条款等详细信息。

3、发布招标公告：将招标文件发布在适当的平台上，如政府采购网站、企业官网等，以吸引潜在的策划公司参与投标。

4、接收投标文件：在规定的时间内接收各策划公司的投标文件，投标文件应按照招标文件的要求进行编制，包括公司的资质、经验、策划方案、价格等。

5、评审投标文件：根据招标文件中规定的评审标准，对各策划公司的投标文件进行评审，评审标准可以包括公司的资质、经验、策划方案的创意性、可行性、价格等因素。

6、确定中标者：根据评审结果，选择最符合要求的策划公司作为中标者。

7、签订合同：与中标者签订合同，明确双方的权利和义务，包括项目要求、交付时间、价格等。

8、监督执行：在项目执行过程中，对策划公司的执行情况进行监督，确保项目按照合同要求进行。

在渝北年会场地策划招标过程中，还需要注意以下几点：

1、选择合适的招标方式：根据项目的具体情况，选择公开招标或邀请招标等方式。

2、确定合理的预算：在制定招标文件时，应确定合理的预算，避免因预算过高或过低而影响项目的顺利进行。

3、考虑场地的可用性和质量：在选择场地时，应考虑场地的可用性和质量，确保场地符合活动需求和安全要求。

4、注意合同条款的明确性：在签订合同时，应确保合同条款的明确性，避免因合同条款不清而引起的纠纷。

渝北年会场地策划招标需要认真制定招标文件、发布招标公告、接收和评审投标文件、确定中标者并签订合同等步骤，还需要注意选择合适的招标方式、确定合理的预算、考虑场地的可用性和质量以及注意合同条款的明确性等因素。