选择高新区年会策划供应商时，需要考虑多个因素以确保活动的成功和效果，以下是一些建议和步骤来选择合适的供应商：

1、明确需求和目标：

在寻找供应商之前，明确年会的具体需求和目标，这包括活动的规模、预算、主题、参与人员等，明确这些信息有助于更好地选择合适的供应商。

2、搜索供应商：

通过互联网、行业目录、专业展会等方式，搜索高新区及周边地区的年会策划供应商，注意选择具有丰富经验和良好口碑的供应商。

3、评估供应商的实力和经验：

查看供应商的过往案例、客户评价、团队规模、专业资质等，以评估其实力和经验，可以要求供应商提供以往的成功案例和客户反馈，以便更好地了解其服务质量和专业水平。

4、沟通与交流：

与供应商进行沟通，了解其对年会的理解和策划思路，良好的沟通有助于确保双方对活动的期望和目标达成一致。

5、服务和价格：

比较不同供应商的服务内容和价格，选择性价比高且符合需求的供应商，注意不要只看重价格而忽视服务质量，确保所选择的供应商能够提供专业的服务和支持。

6、合同与协议：

与选定的供应商签订合同或协议，明确双方的权利和义务，合同应包括服务内容、价格、交付时间、违约责任等条款，以确保活动的顺利进行。

7、后期支持：

确保供应商在活动结束后提供必要的后期支持，如活动总结、反馈收集等，这有助于评估活动效果，为以后的活动提供参考。

选择高新区年会策划供应商需要综合考虑多个因素，包括需求和目标、供应商实力和经验、服务和价格等，通过充分沟通和交流，选择合适的供应商，确保年会的成功和效果。