基本信息

会议名称：东区年会

会议日期：XXXX年XX月XX日

会议地点：XXX

参会人数：XXX人

1、会议策划与执行

会议主题确定与策划

会议流程设计与安排

主持人及嘉宾邀请与协调

现场布置与装饰

报价XX元（根据具体服务内容及难度而定）

2、场地租赁与布置

会议室租赁费用

音响、灯光、投影等设备租赁费用

场地布置（包括舞台、座椅、桌布等）

报价根据场地大小及设备数量而定，具体面议。

3、餐饮服务

茶歇及饮料供应

午餐及晚餐供应

特殊饮食需求（如素食、过敏饮食等）的安排

报价根据用餐人数及菜品选择而定，具体面议。

4、交通与接送服务

参会人员接送服务（如需）

交通安排及导游服务（如需参观当地景点）

报价根据实际需求及人数而定，具体面议。

5、其他服务

会后合影及照片拍摄服务（如需）

礼品采购及包装（如需）

其他特殊需求的服务（如音响调试、灯光调试等）

根据实际需求报价。

总报价及付款方式

根据以上服务内容及报价，本次东区年会的总报价为XX元，付款方式为签订合同后预付XX%的定金，余款在会议结束后结算，具体付款方式可面谈。

报价仅供参考，具体价格请根据实际情况与策划公司或相关服务提供商进行面谈，在签订合同前，请务必仔细阅读合同条款并确认所有细节，以避免后续出现不必要的纠纷。