年会策划方案通常由企业或组织内部的公关、活动策划或相关职能部门负责，这个任务可能由以下人员或团队负责：

1、公关部门：公关部门通常负责组织活动的整体策划和执行，包括年会等大型活动，他们负责与各方沟通协调，确保活动的顺利进行。

2、活动策划团队：一些企业会设立专门的活动策划团队，负责设计、策划和执行各种活动，这些团队通常具有丰富的经验和专业知识，能够为年会提供全面的策划方案。

3、部门负责人或项目经理：对于规模较小的企业或组织，年会策划可能由某个部门的负责人或项目经理负责，他们将与相关部门合作，确保年会的成功举办。

根据企业的具体情况和需求，有时会邀请外部的策划公司或专业人士来协助或主导年会策划工作。

年会策划方案的负责人会根据企业的组织结构、规模和需求而有所不同，无论由哪个部门或团队负责，都需要与各方密切合作，确保年会的成功举办。