年会是一个公司或组织为了庆祝过去一年的成就，以及展望未来而举办的盛大活动，以下是一个为20人准备的年会策划方案：

年会主题

确定年会的主题，主题可以根据公司的文化、行业或当年的热点来设定。“创新未来”、“团队力量”等，围绕主题进行后续的策划和布置。

时间和地点

选择一个适合大部分人参加的日期和时间，并确定年会的地点，考虑交通和参与者的方便性。

活动流程

1、签到与欢迎致辞（约30分钟）

在活动开始时，设置签到台并由主持人进行简短的欢迎致辞，介绍年会的主题和目的。

2、主题演讲（约1小时）

邀请公司的高层领导或特别嘉宾进行主题演讲，分享过去一年的成果和对未来的展望。

3、团队展示（约1小时）

让各部门或团队进行简短的成果展示，可以包括视频、PPT或现场表演等形式，展示各自在过去一年的成绩。

4、互动环节（约1.5小时）

设置一些互动游戏和团队竞赛，增强参与者的互动和团队合作意识，团队拼图比赛、知识问答等。

5、晚宴（约2小时）

举行晚宴，让大家在轻松的氛围中交流和享受美食，可以设置一些特色菜品和饮料。

6、颁奖典礼（约1小时）

根据年度的表现和成果，设立一些奖项，表彰优秀的员工和团队。

7、自由交流与音乐会（约2小时）

在自由交流的时间里，可以设置一些音乐会或舞蹈表演，让大家在轻松的音乐中自由交流。

场地布置与装饰

根据主题进行场地布置和装饰，营造出符合主题的氛围，可以悬挂主题横幅、摆放主题相关的装饰物等。

餐饮安排

根据参与者的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以包括开胃菜、主菜、甜品、饮料等，也要考虑素食者和有特殊饮食需求的人。

活动宣传与邀请函

制作精美的邀请函，通过公司内部渠道和社交媒体等方式进行宣传，在邀请函中注明活动的时间、地点、日程安排等信息。

活动预算与资金筹备

根据活动的规模和需求，制定详细的预算，可以通过公司拨款、赞助商赞助或参与者自费等方式筹集资金。

活动结束后，进行总结和反馈收集，了解活动的优点和不足，为以后的活动提供参考和改进方向，也可以通过照片和视频等方式将活动的美好瞬间保存下来。

是一个为20人准备的年会策划方案，具体细节可以根据公司的需求和参与者的喜好进行调整。