编写一份圆桌年会方案策划书，需要详细地规划年会的主题、目标、活动内容、时间安排、地点选择、预算以及执行细节等，以下是一个基本的圆桌年会方案策划书写作指南：

封面与目录

1、封面：包括年会名称、日期、地点等基本信息。

2、目录：列出策划书各部分的主要内容及页码，方便查阅。

基本信息

1、年会名称：明确年会的主题或名称。

2、年会目标：阐述年会的核心目的，如团队建设、业务回顾与展望等。

3、活动时间：具体日期和时长。

4、活动地点：选择合适的场地，考虑交通、设施等因素。

1、开场致辞：简短介绍年会主题和目的。

2、主题演讲：邀请嘉宾或公司领导进行主题演讲，分享行业动态、公司战略等。

3、圆桌讨论：围绕特定话题展开讨论，促进参与者交流与互动。

4、互动环节：设计游戏、抽奖等活动，增强参与者的体验感。

5、晚宴与表演：安排晚宴及文艺表演，营造欢乐氛围。

6、总结与闭幕：对年会进行总结，感谢参与者。

时间安排

详细列出每个环节的开始与结束时间，确保活动流程紧凑有序。

地点选择与布置

1、地点选择：根据活动规模和需求选择合适的场地。

2、场地布置：根据年会主题进行布置，营造氛围。

3、座位安排：根据参与人数合理安排座位，确保活动顺利进行。

参与人员与分工

1、参与人员：明确参与年会的员工、嘉宾等人员名单及分工。

2、分工安排：明确各部门的职责和任务，确保活动顺利进行。

预算与资金筹措

1、预算编制：根据活动规模和需求，制定详细的预算计划。

2、资金筹措：明确资金来源，如公司拨款、赞助等。

3、费用明细：列出各项费用，如场地租赁、餐饮、交通等。

宣传与推广

1、宣传渠道：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传。

2、宣传内容：制作宣传材料，包括海报、邀请函等。

3、推广策略：制定推广策略，提高年会的知名度和参与度。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，预防意外事故发生。

2、风险控制：制定应急预案，应对可能出现的风险和问题。

3、医疗保障：准备必要的医疗用品和人员，以应对突发状况。

执行与监督

1、执行团队：明确执行团队成员及职责，确保活动顺利进行。

2、监督机制：设立监督机制，对活动执行过程进行监督和评估。

3、后期总结：活动结束后进行总结，分析活动效果及存在的问题，为以后的活动提供参考。

就是圆桌年会方案策划书的基本写作指南，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。