户外年会场景策划书模板

项目概述

1、项目名称：户外年会场景策划

2、活动目的：增强团队凝聚力，提高员工士气，举办一次难忘的户外年会。

3、活动时间：XXXX年XX月XX日

4、活动地点：XX公园/海滩/度假村等户外场地

5、参与人群：公司全体员工及特邀嘉宾

场景策划

1、场地布局

（1）主舞台区：设置在视野开阔、风景优美的场地，搭建舞台，布置灯光音响设备。

（2）休息区：设置在阴凉通风处，摆放桌椅、茶水等设施，供员工休息。

（3）餐饮区：设置在靠近休息区的位置，提供丰盛的餐饮服务。

（4）游戏互动区：设置在场地周边，布置游戏设施和道具，供员工进行互动游戏。

（5）特设区：如摄影区、表演区等，根据活动需求进行设置。

2、氛围营造

（1）色彩搭配：以公司主题色为主色调，搭配明亮、活泼的色彩，营造欢乐氛围。

（2）灯光音响：布置合适的灯光设备，营造不同的氛围，音响设备需保证音质清晰、音量适中。

（3）装饰布置：在场地内悬挂彩旗、气球、花环等装饰物，增添节日气氛。

（4）互动环节：设计有趣的互动环节，如团队拓展游戏、才艺表演等，增强员工参与感。

3、活动流程

（1）签到入场：设置签到台，员工签到后领取活动资料包。

（2）开幕式：主持人宣布活动开始，领导致辞。

（3）节目表演：员工进行才艺展示、团队拓展游戏等。

（4）午餐时间：提供丰盛的餐饮服务。

（5）下午活动：继续进行节目表演、团队游戏等。

（6）闭幕式：总结活动成果，颁发奖项，合影留念。

安全保障措施

1、场地安全：选择安全的场地，检查设施设备是否完好无损。

2、食品安全：选择卫生条件良好的餐饮供应商，确保食品卫生安全。

3、医疗保障：准备急救箱、药品等医疗用品，安排专业医护人员现场待命。

4、防火措施：配置灭火器材，确保场地内无易燃物品。

5、人员安全：加强现场秩序维护，确保员工及嘉宾的人身安全。

预算与费用分配

1、预算总计：根据活动规模和需求制定预算。

2、费用分配：包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、交通费、活动策划与执行费等，根据实际情况进行合理分配。

3、赞助与捐赠：可考虑寻求企业赞助或个人捐赠，以降低活动成本。

1、活动结束后，收集员工及嘉宾的反馈意见，对活动进行总结评估。

2、分析活动成果，总结经验教训，为今后举办类似活动提供参考。

3、将活动照片、视频等资料整理成电子相册或视频，分享给员工及公司领导层。

4、对优秀员工进行表彰和奖励，激励员工继续努力，对表现不佳的环节进行反思和改进。

5、将本次活动的成功经验和改进建议汇总成报告，为以后的活动策划提供参考依据。

是户外年会场景策划书模板的基本内容，具体细节可根据实际情况进行调整和补充。