1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人群等基本信息，这些信息将有助于你找到符合需求的策划公司或个人。

2、市场调研：了解嘉定区内的年会策划市场，包括各种策划公司的服务内容、价格、口碑等，可以通过网络搜索、咨询朋友或同事等方式获取信息。

3、筛选候选公司：根据调研结果，筛选出几家符合需求的候选公司，注意要查看他们的过往案例和客户评价，了解他们的专业能力和服务质量。

4、沟通与咨询：与候选公司进行沟通，了解他们的策划方案、服务流程、价格等细节，可以要求他们提供详细的报价和合同条款，以便进行比较和选择。

5、对比与评估：综合比较各家公司的策划方案、价格、服务质量等因素，选择最符合需求和预算的公司，注意要选择有经验、专业、靠谱的公司，以确保年会的效果和质量。

6、签订合同：与选中的公司签订合同，明确双方的权利和义务，包括服务内容、时间、价格等细节。

7、跟进与调整：在年会策划过程中，与策划公司保持沟通，及时反馈意见和建议，进行调整和优化，以确保年会的效果达到预期。

在选择嘉定区年会策划时，还需要注意以下几点：

1、不要只看重价格，而忽略了服务质量，价格低廉的策划公司可能无法提供专业的服务和高质量的成果。

2、要查看策划公司的资质和经验，选择有相关资质和丰富经验的公司，可以保证服务的质量和效果。

3、要与策划公司进行充分的沟通和合作，共同制定出符合需求的策划方案，确保年会的效果达到预期。

选择嘉定区年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求、预算、服务质量、口碑等，只有选择专业的、靠谱的策划公司，才能确保年会的效果和质量。