2018年会展销会策划方案

活动背景

为了促进商品交流、推动经济发展，提高企业品牌影响力，我们计划在2018年举办一场盛大的会展销会，本次活动旨在为参展商提供一个展示产品、拓展市场的平台，同时为观众带来一场丰富多彩的购物盛宴。

活动目标

1、吸引更多参展商和观众参与，提高活动影响力。

2、展示新产品、新技术，推动行业发展。

3、促进商品交流，拓展参展商的商业合作机会。

4、提升企业品牌形象，增强品牌影响力。

活动策划

1、时间与地点：选择合适的日期和地点，确保场地足够大以容纳参展商和观众。

2、参展商招募：通过线上线下渠道进行宣传，吸引更多企业参展，设置参展费用，确保参展商的质量和数量。

3、主题与内容：确定活动主题，围绕主题策划各类展览、展示、互动环节，设置特色展区，如新产品展示区、技术交流区等。

4、宣传推广：通过媒体、社交平台、行业杂志等多种渠道进行宣传，提高活动知名度，制定宣传材料，包括海报、宣传册、邀请函等。

5、人员组织：组建活动执行团队，明确各成员职责，设立志愿者团队，协助维持现场秩序和提供咨询服务。

6、预算与资金筹措：制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备购置、人员工资、宣传费用等，通过赞助商、参展费用等方式筹措资金。

活动流程

1、前期准备：确定活动时间、地点、参展商等基本信息，制定宣传计划，完成场地布置和设备购置。

2、宣传推广：通过多种渠道进行宣传，提高活动知名度。

3、活动当天：设置签到区，为参展商和观众提供便利的签到服务，组织开幕式，邀请领导和嘉宾致辞，开展各类展览、展示、互动环节，促进商品交流和行业合作。

4、活动结束：清理现场，整理数据和资料，进行活动总结和反馈。

预期效果

通过本次会展销会活动，我们预期达到以下效果：

1、提高参展商和观众的数量和质量，增强活动影响力。

2、展示新产品、新技术，推动行业发展。

3、促进商品交流和行业合作，拓展参展商的商业机会。

4、提升企业品牌形象，增强品牌影响力。

风险控制与应对措施

1、风险评估：对可能出现的风险进行评估，如天气变化、设备故障、人员安全等。

2、应对措施：制定应急预案，如备用电源、安全设施等，加强现场管理，确保活动顺利进行。

3、安全保障：确保现场安全，设置安保人员，维护现场秩序，制定安全预案，应对可能出现的突发情况。

活动结束后，对活动进行总结和反馈，分析活动的成功之处和不足之处，收集参展商和观众的反馈意见，为下一次活动提供参考和改进方向，对活动成果进行评估和展示，让更多人了解活动的价值和意义。