会议概述

1、会议名称：宣城年会

2、会议主题：待定（根据企业需求和年会目的确定）

3、会议日期和时间：待定（根据企业日程安排和参与人员的时间确定）

4、会议地点：待定（考虑交通便利性和场地设施等因素）

5、参会人员：待定（包括公司员工、合作伙伴、客户等）

会议目标

1、增强公司团队凝聚力，提高员工士气。

2、回顾公司过去一年的业绩，展望未来一年的发展。

3、加强与合作伙伴、客户的交流与合作。

4、举办一些娱乐活动，增进员工之间的友谊。

会议策划

1、会议内容安排

（1）开幕致辞（包括公司领导或主持人）

（2）公司年度工作总结与展望

（3）合作伙伴、客户分享与交流

（4）员工才艺展示或团队竞赛活动

（5）闭幕致辞及颁奖环节（优秀员工、团队等）

（6）晚宴及娱乐活动

2、会议场地布置

（1）主会场布置：根据会议主题进行布置，包括舞台、背景板、座椅、音响等设备。

（2）休息区布置：提供茶水、点心等休息设施。

（3）晚宴场地布置：根据晚宴主题进行布置，营造温馨、舒适的用餐环境。

3、会议材料准备

（1）会议议程表：包括时间、地点、内容等详细信息。

（2）演讲材料：包括PPT、视频等辅助材料。

（3）奖品准备：根据颁奖环节的需求准备奖品。

（4）其他材料：如名片、笔、纸等。

活动执行

1、活动宣传：通过企业内网、邮件等方式进行宣传，吸引更多人参与。

2、活动组织：成立活动执行小组，负责活动的具体组织和执行。

3、活动现场管理：确保活动现场秩序井然，及时处理突发情况。

4、活动后期跟进：对活动进行总结和评估，收集参会人员的反馈意见，为下次活动提供参考。

预算与资金安排

1、预算制定：根据会议规模和需求制定详细的预算计划。

2、资金来源：根据公司财务状况确定资金来源，如企业自筹、外部赞助等。

3、费用分配：将预算分配到各个项目和环节，确保资金合理使用。

4、资金使用监管：设立专人负责资金使用监管，确保资金使用的透明和合规。

安全与风险控制

1、安全措施：确保场地安全，预防火灾等安全事故的发生。

2、风险控制：对可能出现的风险进行评估和预防，制定应急预案。

3、医疗保障：为参会人员提供必要的医疗保障措施。

4、食品安全：确保食品卫生安全，预防食物中毒等事件的发生。

是一个基本的宣城年会会议策划书模板，你可以根据实际情况进行调整和补充，希望对你有所帮助！