第一天：

明确年会目标与主题

1、确定年会的目的：是庆祝公司一年的成绩，加强团队凝聚力，还是进行业务展望等。

2、确定年会主题：根据公司的文化、业务特点以及年会的目标来设定主题。

确定年会时间、地点及预算

1、根据公司日程安排和员工的时间，确定年会的具体日期和时间。

2、根据预算和参与人数，选择合适的场地。

3、制定预算计划，包括场地租赁、设备、餐饮、交通等费用。

邀请与通知

1、制定邀请名单，包括公司员工、合作伙伴、客户等。

2、发送邀请函或通知，告知年会的时间、地点及着装要求等。

3、确认受邀嘉宾的回复，并做好相应的准备工作。

节目与活动策划

1、根据年会主题和参与人员，策划一些互动环节和节目。

2、确定节目表演的团队或个人，并安排排练时间。

3、准备一些游戏或抽奖环节，以增加年会的趣味性。

餐饮与住宿安排（如有需要）

1、根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商。

2、确定菜单和餐饮服务细节，确保参会人员的饮食需求得到满足。

3、如果需要安排住宿，选择合适的酒店并签订合同。

物料准备与现场布置

1、根据活动需求，准备相关的物料，如音响设备、投影仪、舞台背景等。

2、提前进行现场布置，包括舞台布置、座位安排等。

3、准备一些应急物资，如医药箱、备用电源等。

第二天：

活动执行与监控

1、在活动当天，确保所有准备工作已经完成。

2、对活动进行实时监控，确保活动的顺利进行。

3、根据现场情况，及时调整活动安排或应对突发情况。

1、活动结束后，进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

2、收集参会人员的反馈意见和建议，以便为下一次活动提供参考。

3、感谢所有参与者的贡献和支持。

后续工作（如需）

1、整理活动照片和视频，制作成纪念册或发布到公司网站和社交媒体平台。

2、发送感谢信或电子邮件给所有参与者，再次表达感谢。

3、对活动成果进行跟踪和评估，确保活动的目标和效果得到实现。