年会策划是一个综合性的工作，需要考虑到多个方面，包括主题、目的、参与人群、活动内容、场地布置、节目安排等，下面是一个年会策划的基本讲述方式：

明确年会目的和主题

要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了庆祝公司的重要里程碑等，根据目的来确定年会的主题，主题应该与公司的文化和价值观相符合，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。

确定参与人群

确定年会的参与人群，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人群的不同，需要设计不同的活动和节目，以满足不同人群的需求和兴趣。

根据主题和参与人群，策划具体的活动内容和节目安排，可以包括欢迎致辞、表彰环节、文艺表演、游戏互动、晚宴等，在策划时，要考虑到活动的流程、时间安排、节目顺序等，确保整个年会有序进行。

场地布置和氛围营造

选择合适的场地进行年会，根据主题和活动内容来进行场地布置，可以包括舞台设计、灯光音响、座椅摆放、背景板等，要考虑到氛围的营造，如音乐、灯光、色彩等，让整个年会氛围温馨、欢乐、有活力。

节目和活动细节安排

对于每个节目和活动，要详细规划其内容和形式，如果计划有文艺表演，需要确定表演的节目单、演员选拔和排练等；如果计划有游戏互动环节，需要设计游戏规则、奖品等，在细节上要尽可能考虑到员工的参与度和体验感。

预算和资源安排

根据策划方案，制定预算和资源安排，包括场地租赁、设备租赁、节目排练和演出费用、餐饮住宿等费用，同时要考虑到人力资源的安排，如活动策划人员、主持人、演员等人员的组织和协调。

在年会执行过程中，要确保各项工作的顺利进行，并及时处理突发情况，在活动结束后，要进行后期总结，总结年会的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。

就是一个年会策划的基本讲述方式，希望能对您有所帮助。