1、明确需求和目标：在寻找年会策划之前，首先要明确年会的主题、规模、预算、参与人员等信息，以及希望达到的目标和效果。

2、收集信息：通过网络搜索、朋友介绍、行业展会等途径，收集虹口区内可提供年会策划服务的公司或个人信息。

3、筛选候选：根据收集到的信息，筛选出几家符合需求的候选公司或个人，可以参考他们的过往案例、客户评价、服务范围等因素。

4、了解实力和经验：与候选公司或个人进行沟通，了解他们的策划实力、经验、专业度等，可以询问他们曾经策划过的类似活动的案例，并要求查看相关案例的资料和照片。

5、对比服务质量和价格：在了解候选公司或个人的实力和经验后，可以对比他们的服务质量和价格，注意不要只看重价格，而忽略了服务质量和效果。

6、确定合作对象：根据以上步骤，选择一家符合需求、实力强、经验丰富、服务优质的年会策划公司或个人，签订合同并开始策划工作。

7、沟通与确认：在策划过程中，与策划公司或个人保持沟通，确认每个环节的细节和进度，确保年会能够按照预期进行。

8、执行与总结：按照策划方案执行年会，并在活动结束后进行总结和反馈，为以后的年会策划提供经验和参考。

在选择虹口区年会策划时，还需要注意以下几点：

1、避免只看重价格而忽略了服务质量和效果。

2、要确保策划公司或个人有足够的经验和实力，能够应对各种突发情况。

3、在签订合同前，要仔细阅读合同条款，确保自己的权益得到保障。

4、在活动结束后，及时进行总结和反馈，为以后的年会策划提供经验和参考。

选择合适的虹口区年会策划需要综合考虑多方面因素，包括需求和目标、实力和经验、服务质量和价格等，只有选择了合适的策划公司或个人，才能确保年会的成功进行。