由于我无法直接发送图片，但我可以为您提供一份年会策划方案的详细流程模板的文字描述，您可以根据此描述自行整理成您所需的格式或请专业人士制作成图片。

年会策划方案详细流程模板

策划准备阶段

1、确定年会主题与目的：

图片主题相关的图标或概念图

描述如“团队建设”、“感恩回馈”等主题，明确年会的核心目的。

2、预算制定：

图片预算表格的简单示意图

描述根据公司的规模和预期效果，制定详细的预算分配，包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、礼品等。

策划执行阶段

1、场地选择与布置：

场地类型室内/室外、宴会厅、酒店等。

场地布置根据主题进行装饰，如气球、彩带、主题背景板等。

2、节目策划与排练：

节目类型歌唱、舞蹈、小品、游戏等。

排练时间表明确每个节目的排练时间及进度。

3、邀请函制作与发送：

* 设计邀请函样式，包括公司LOGO、年会主题、时间、地点等。

* 通过邮件、短信或快递等方式发送邀请函。

4、餐饮安排：

菜单设计根据参与人数和口味需求，制定合适的菜单。

餐饮服务确定餐饮供应商，安排桌次、餐具等。

活动实施阶段

1、活动当天流程安排：

时间安排如签到、开幕致辞、节目表演、晚宴、互动游戏等。

2、活动现场管理：

安全措施确保场地安全，准备好急救箱等。

现场协调确保活动按照预定流程进行，处理突发情况。

3、摄影与录像：

* 安排专业摄影师进行现场拍摄，记录活动精彩瞬间。

* 可考虑进行活动录像，方便后续回顾。

后期收尾阶段

1、活动总结：对活动进行总结，分析成功与不足之处。

2、费用结算：与供应商结算费用，确保无误。

3、资料整理：整理活动照片、视频等资料，制作成电子相册或视频，留作纪念。