保险性强的年会策划定制主要涉及到活动的组织、执行和风险管理等多个方面，以下是一些建议，以确保年会的策划和执行具有较高的保险性：

1、明确活动目标和预算：

- 确定年会的主题、规模、参与人员及预算，这有助于制定更具体的策划方案。

- 确保预算中包含足够的应急资金，以应对可能出现的意外情况。

2、策划与组织：

- 制定详细的策划方案，包括活动流程、时间表、地点选择等。

- 组建专业的活动执行团队，包括策划人员、执行人员和安保人员等。

- 与供应商和合作伙伴签订合同，明确责任和义务，确保活动所需物资和服务的供应。

3、安全与风险管理：

- 对活动场地进行安全检查，确保场地符合安全标准。

- 制定应急预案，包括火灾、电力故障、医疗急救等突发情况的应对措施。

- 为参与人员提供必要的安全培训，如消防安全、急救知识等。

- 购买适当的保险，如活动取消险、人员意外伤害险等，以降低风险损失。

4、活动内容与形式：

- 根据参与人员的兴趣和需求，设计互动性强、有趣味性的活动环节。

- 确保活动内容符合法律法规和公司政策，避免涉及高风险项目。

- 考虑活动的灵活性和可调整性，以便在出现不可预见的情况时能够及时调整。

5、餐饮与住宿安排：

- 选择信誉良好的餐饮和住宿供应商，确保食品卫生和住宿安全。

- 制定详细的餐饮和住宿计划，包括菜品选择、用餐时间、住宿标准等。

- 为参与人员提供足够的餐饮和住宿选择，以满足不同需求。

6、交通与运输安排：

- 提前规划好交通路线，确保参与人员能够便捷地到达活动地点。

- 为外地参与人员安排接送或提供交通指南。

- 考虑使用专业的运输公司来承担大型设备或物资的运输任务。

7、后期总结与改进：

- 活动结束后，进行总结和评估，收集参与人员的反馈意见。

- 分析活动中出现的问题和不足，提出改进措施和建议。

- 将总结和改进意见用于未来的活动策划和执行中，不断提高活动的保险性。

保险性强的年会策划定制需要从多个方面进行考虑和规划，包括活动目标、预算、策划与组织、安全与风险管理、活动内容与形式、餐饮与住宿安排、交通与运输安排以及后期总结与改进等，通过周密的策划和执行，可以确保年会的顺利进行并降低风险损失。