在西湖区寻找年会和会展策划平台时，可以考虑以下几个步骤：

1、网络搜索：使用搜索引擎，输入“西湖区年会会展策划平台”或“西湖区活动策划公司”等关键词，可以找到一些相关的策划公司或平台。

2、平台比较：从搜索结果中挑选几家看起来比较合适的平台或公司，查看他们的官方网站或社交媒体账号，了解他们的服务项目、过往案例、客户评价等信息。

3、咨询了解：通过电话、邮件或在线聊天等方式，与这些平台或公司的客服或销售人员联系，了解他们的服务流程、报价、可提供的服务项目等详细信息。

4、实地考察：如果可能的话，建议实地考察几家平台或公司，与他们的团队面对面交流，了解他们的专业程度、工作效率、服务质量等方面的信息。

5、选择合作：根据比较和考察的结果，选择一家或几家符合自己需求和预算的年会和会展策划平台或公司，与他们签订合同，开始策划和执行年会或会展活动。

在选择年会和会展策划平台或公司时，需要注意以下几点：

1、专业程度：选择有丰富经验和专业团队的策划公司或平台，能够提供专业的策划、设计、执行等服务。

2、服务质量：选择服务质量好、效率高、态度好的公司或平台，能够保证活动的顺利进行和达到预期效果。

3、价格合理：选择价格合理、透明、无隐形消费的公司或平台，避免出现不必要的经济纠纷。

选择合适的年会和会展策划平台或公司对于活动的成功至关重要，需要进行充分的比较和考察，选择一家专业、服务好、价格合理的公司或平台。