大公司年会的策划和执行是一个复杂的过程，涉及到多个部门和多个环节的协调与配合，以下是大公司年会策划业务流程的详细描述：

确定年会主题和目标

1、确定年会的主题和目标，这通常由公司的高层领导或活动策划部门决定。

2、主题和目标应与公司文化、战略目标以及员工需求相契合，确保年会的主题和内容能够引起员工的共鸣和兴趣。

预算制定与审批

1、根据年会的规模、预期参与人数、场地租赁、餐饮、娱乐活动等因素，制定详细的预算。

2、将预算提交给公司财务部门进行审批，确保资金来源和使用的合规性。

策划方案制定

1、制定详细的策划方案，包括年会的时间、地点、参与人员、活动内容等。

2、确定活动的形式，如晚宴、文艺演出、游戏互动等，确保活动形式与主题和目标相契合。

场地选择与布置

1、根据年会的规模和活动形式，选择合适的场地，如公司内部场地或外部租赁场地。

2、对场地进行布置，包括舞台、灯光、音响、座椅等设备的准备和布置。

邀请函制作与发送

1、制作邀请函，包括年会的时间、地点、参与人员等信息。

2、将邀请函发送给员工和相关嘉宾，确保他们能够及时收到通知并做好准备。

节目排练与彩排

1、如果年会包含文艺演出等环节，需要组织相关人员进行节目排练。

2、在正式活动前进行彩排，确保节目的质量和效果。

餐饮与酒水安排

1、根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和酒水。

2、确保餐饮和酒水的品质和卫生，满足参与人员的口味和需求。

现场执行与协调

1、在年会当天，确保所有环节的顺利进行，包括签到、引导、音响控制等。

2、对现场进行协调和管理，确保活动的安全和秩序。

1、对年会进行后期总结，分析活动的成功之处和不足之处。

2、收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考和改进方向。

就是大公司年会策划业务流程的详细描述，在实际操作中，还需要根据公司的具体情况和需求进行调整和优化。