学校后勤年会策划书模板

基本信息

活动名称：学校后勤年会

时间：XXXX年XX月XX日

地点：学校多功能厅

参与人群：学校后勤工作人员、校领导、特邀嘉宾等

目的和宗旨：加强后勤团队凝聚力，提高工作效率，增进员工之间的交流与沟通，展示学校后勤工作成果。

流程设计

1、开场致辞（时间：XX分钟）

主持人介绍与会人员，校领导发表致辞，简要回顾过去一年的工作成果，展望未来。

2、主题演讲（时间：XX分钟）

邀请后勤部门负责人或专家进行主题演讲，分享后勤管理、服务等方面的经验与心得。

3、优秀员工表彰（时间：XX分钟）

对在过去一年中表现优秀的员工进行表彰，颁发荣誉证书和奖金。

4、分组讨论会（时间：XX分钟）

将与会人员分成若干小组，就后勤工作中的热点问题进行讨论，提出建议和意见。

5、互动环节（时间：XX分钟）

设置互动游戏或抽奖环节，增强员工之间的互动与交流。

6、总结与闭幕（时间：XX分钟）

主持人对本次年会进行总结，校领导发表闭幕致辞，感谢大家的参与和支持。

节目安排

1、歌曲、舞蹈表演（时间：XX分钟）

由学校文艺团队或员工自编自演的节目，展示学校多元文化。

2、短片回顾（时间：XX分钟）

制作学校后勤工作成果短片，回顾过去一年的工作亮点和成果。

3、其他节目（如小品、魔术等）（时间：XX分钟）

根据实际情况安排其他节目，丰富年会内容。

场地布置与设备准备

1、场地布置：学校多功能厅布置以温馨、喜庆为主，悬挂横幅、彩旗等，营造欢乐氛围。

2、设备准备：准备音响、灯光、投影等设备，确保年会顺利进行。

3、座位安排：根据与会人员数量安排座位，预留出紧急出口和通道。

4、餐饮安排：提供丰盛的餐饮，确保员工吃得开心、吃得健康。

宣传方案

1、海报宣传：制作海报，张贴在校园各处，提前宣传年会信息。

2、网络宣传：通过学校官方网站、微信公众号等平台进行宣传，扩大影响力。

3、邀请函：制作电子版或纸质版邀请函，邀请学校领导和特邀嘉宾参加。

4、现场直播：如条件允许，可通过网络进行现场直播，让更多人了解学校后勤年会的盛况。

预算与资金筹备

1、预算制定：根据年会各项活动及节目需求，制定详细预算。

2、资金筹备：通过学校拨款、赞助、员工自筹等方式筹集资金。

3、赞助商邀请：与相关企业或机构联系，争取赞助支持。

4、资金使用情况公示：年会结束后，对资金使用情况进行公示，确保透明、合理。

安全与风险控制

1、安全保障：安排专人负责安全工作，确保年会现场秩序和人员安全。

2、风险控制：制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

3、医疗保障：准备急救箱等医疗用品，以备不时之需。

4、消防安全：检查场地消防设施，确保消防安全。

后期工作安排

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动成效和不足。

2、照片、视频整理：收集活动照片和视频，制作成纪念册或视频，留作纪念。

3、反馈收集：收集员工对年会的反馈意见和建议，为下次活动提供参考。

4、资料归档：将年会相关文件、资料进行归档保存。

是学校后勤年会策划书模板的详细内容，根据实际情况进行调整和完善。