酒店年会策划书是确保年会成功举办的关键文件，在编写策划书时，需要注意以下几点：

明确目标与主题

1、确定年会的宗旨和目标，如加强团队凝聚力、表彰优秀员工等。

2、设定年会的主题，使其与酒店的文化、特色或当年的行业趋势相契合。

预算与资源分配

1、制定详细的预算，包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、奖品等费用。

2、根据预算合理分配资源，确保各项活动得到充分的支持。

时间与地点

1、选择合适的年会时间，避免与其他重要活动冲突。

2、确定年会地点，考虑场地大小、设施、交通等因素。

1、设计丰富的活动内容，包括节目表演、互动游戏、颁奖典礼等。

2、制定详细的流程表，确保活动按计划进行。

3、安排足够的时间供参与者交流、休息和享受晚宴。

邀请与参与人员

1、确定邀请对象，包括员工、管理层、合作伙伴等。

2、提前发送邀请函，注明时间、地点、着装要求等。

3、确保邀请的人员名单与预算和场地容量相匹配。

节目与表演安排

1、根据年会的主题和参与人员的兴趣，安排合适的节目和表演。

2、确保节目内容积极向上，符合企业文化和价值观。

3、考虑邀请外部表演团队或内部员工自编自演，以增加活动的趣味性。

安全与风险控制

1、对活动场地进行安全检查，确保无安全隐患。

2、制定应急预案，应对可能出现的突发情况。

3、为参与者提供必要的安全设备和指导，如急救箱、疏散指示等。

宣传与推广

1、通过内部通讯、海报、社交媒体等方式进行宣传，提高年会的知名度。

2、邀请媒体参与报道，扩大酒店的影响力。

3、鼓励员工分享年会的照片和视频，以增强员工的归属感和参与感。

1、年会结束后，进行后期跟进，收集参与者的反馈和建议。

2、对年会进行总结，分析活动的成功之处和需要改进的地方。

3、将总结报告提交给管理层，为今后的活动提供参考。

其他注意事项

1、确保所有参与者都了解活动日程和安排。

2、为参与者准备足够的餐饮和饮料，确保他们的需求得到满足。

3、准备足够的休息区域和设施，以便参与者可以在活动期间得到充分的休息。

4、确保所有设备（如音响、灯光等）在活动前进行测试，以确保其正常工作。

5、考虑为参与者准备一些小礼品或纪念品，以增强他们的参与感和满意度。

6、在策划过程中保持与所有相关人员的沟通，确保信息的及时传递和共享。

7、对策划书进行多次审查和修改，确保所有细节都得到妥善处理。

遵循以上注意事项，可以帮助你编写一份成功的酒店年会策划书，确保年会的顺利进行并取得预期的效果。