为了确保4A广告公司年会的成功举办，以下是一份详细的策划方案，该方案将涵盖年会的主题、目标、活动流程、预算分配以及执行细节等方面。

年会主题

本次年会的主题是“创新·融合·共进”，旨在展示公司团队的创新精神，加强各部门之间的融合与协作，共同推动公司的发展。

年会目标

1、增强团队凝聚力，提高员工士气。

2、回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划。

3、表彰优秀员工，激励全体员工。

4、加强公司内部各部门之间的沟通与协作。

活动时间与地点

时间：X年X月X日，晚上X点至X点

地点：某五星级酒店宴会厅

活动流程

1、签到与交流（X点-X点）：员工签到并领取入场卡，现场设置交流区供员工自由交流。

2、开场致辞（X点-X点）：公司领导发表致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划。

3、颁奖典礼（X点-X点）：表彰优秀员工和团队，颁发奖项和奖品。

4、主题演讲（X点-X点）：邀请行业专家或公司内部资深员工进行主题演讲，分享行业趋势和经验。

5、晚宴（X点-X点）：享用丰盛的晚宴，期间穿插文艺表演和互动环节。

6、互动环节（X点-X点）：设置游戏、抽奖等互动环节，增强员工之间的交流与互动。

7、结束语（X点）：公司领导进行总结致辞，感谢员工的辛勤付出，鼓励大家共同为公司的未来发展而努力。

预算分配

1、场地租赁与布置：约占总预算的30%，包括场地租赁费、音响设备租赁费、舞台布置等。

2、餐饮与酒水：约占总预算的25%，包括晚宴的菜品、饮料以及酒水等。

3、活动策划与执行：约占总预算的20%，包括活动策划、主持人、表演节目等费用。

4、奖品与礼品：约占总预算的15%，包括优秀员工奖品、抽奖奖品等。

5、其他费用：包括交通费、印刷费等，约占总预算的10%。

执行细节

1、邀请函制作与发送：提前制作并发送邀请函，确保员工了解年会的时间、地点和活动安排。

2、场地布置：根据主题进行场地布置，营造欢乐、热烈的氛围。

3、活动策划与执行：制定详细的活动流程表，确保每个环节的顺利进行。

4、餐饮安排：提前预订酒店，安排丰盛的晚宴，确保食品卫生与安全。

5、奖品与礼品采购：提前采购优秀员工奖品和抽奖奖品，确保奖品种类丰富、有价值。

6、安全与应急预案：制定安全预案，确保活动期间的安全与秩序，同时准备应急预案，以应对可能出现的突发情况。

7、活动宣传与报道：通过公司内部渠道和社交媒体对年会进行宣传，活动结束后进行总结报道。

8、活动后反馈收集：通过问卷调查等方式收集员工对年会的反馈意见，以便于后续改进。

是本次4A广告公司年会的策划方案，希望能为年会的成功举办提供有力的支持，在实际执行过程中，还需根据具体情况进行调整和完善。