年会策划书和方案都是为了确保年会的成功举办而编写的文件，但它们在内容、目的和写作方式上有所不同，年会策划书更注重整体规划和设计，而方案则更具体地描述了如何执行这些计划，哪个更好写主要取决于你的经验和需求。

年会策划书怎么写：

1、确定主题和目标：明确年会的主题和要达到的目标，这将有助于确定整个活动的方向和内容。

2、介绍背景：简要介绍为什么需要举办这个年会，包括公司的历史、文化、发展计划等。

3、规划活动内容：详细列出年会的各个环节，包括开场、主题演讲、互动环节、晚宴、颁奖等。

4、安排时间和地点：确定年会的时间、地点和布置要求。

5、预算和资源安排：列出所需的预算和资源，包括场地租赁、设备、餐饮、交通等。

6、团队分工：明确每个团队成员的职责和任务，确保任务分配合理。

7、风险评估与应对策略：预测可能出现的风险和问题，并制定相应的应对策略。

年会方案怎么写：

1、细化执行步骤：在方案中详细描述每个环节的执行步骤，包括活动流程、节目安排、嘉宾邀请等。

2、具体分工：明确每个团队成员的具体任务和责任，确保任务可执行。

3、时间表和流程图：制作详细的时间表和流程图，以便于跟踪和执行。

4、预算细节：详细列出每个环节的预算，确保整个活动的成本控制在预算范围内。

5、预期效果评估：对年会的预期效果进行评估，以便于后续的总结和改进。

年会策划书更注重整体规划和设计，需要从宏观的角度考虑年会的各个方面；而方案则更具体地描述了如何执行这些计划，需要从细节上考虑每个环节的执行步骤和责任分配，你可以根据自己的经验和需求选择先写哪个文件，然后再根据实际情况进行调整和补充。