小公司年会出游的策划方案需要考虑到预算、员工需求、活动目的等多个方面，以下是一个基本的策划方案，可以根据公司的具体情况进行调整。

确定出游主题和目的

需要确定出游的主题和目的，是为了增强团队凝聚力、奖励员工、放松心情等，根据目的来规划整个活动的流程和内容。

选择出游地点

根据公司的预算和员工的需求，选择一个合适的出游地点，可以是周边景点、主题公园、度假村等，需要考虑交通、住宿、餐饮、活动设施等因素。

制定详细计划

1、确定出游时间和人数：根据公司的日程安排，选择一个合适的时间，并统计参加人数。

2、安排交通和住宿：如果需要在外过夜，需要提前预订酒店，需要安排交通方式，确保大家能够准时到达目的地。

3、安排餐饮：如果目的地有合适的餐厅，可以提前预订，如果没有，需要自行安排餐饮，可以考虑自助餐或者团队烧烤等形式。

4、设计活动流程：根据主题和目的，设计一系列的活动，比如团队游戏、互动环节、自由活动等，需要确保活动内容丰富多样，能够满足不同员工的需求。

5、安排娱乐项目：根据地点的特点和员工的兴趣，安排一些娱乐项目，比如KTV、游泳池、健身房等。

6、安全措施：对于可能存在的安全隐患，需要提前做好防范措施，比如购买旅游保险、准备急救包等。

预算和费用分配

根据计划制定详细的预算，并合理分配各项费用，包括交通费、住宿费、餐饮费、活动费用等，确保每项费用都有明确的开支项目和预算金额。

宣传和通知

通过公司内部渠道（如邮件、公告板等）宣传出游活动，让员工了解活动的详细信息和时间地点，及时通知员工相关安排和注意事项。

1、活动执行：在活动当天，按照计划执行各项活动，确保活动顺利进行。

2、收集反馈：在活动结束后，收集员工的反馈意见，了解活动的优点和不足。

3、总结经验：根据员工的反馈和活动的实际情况，总结经验教训，为以后的活动提供参考。

是一个小公司年会出游的策划方案，希望对你有所帮助，在实际操作中，还需要根据公司的具体情况进行调整和完善，祝你的出游活动取得圆满成功！