社团联合会年会策划案

活动背景

社团联合会是学校内各社团的联合组织，旨在促进社团间的交流与合作，丰富校园文化生活，为表彰过去一年的优秀社团及个人，加强社团间的联系，提高社团联合会的凝聚力，特举办社团联合会年会。

活动目标

1、表彰优秀社团及个人，激发各社团的活力。

2、加强社团间的交流与合作，推动校园文化建设。

3、提高社团联合会的凝聚力，为新一年的工作奠定基础。

活动主题

“共筑梦想，砥砺前行——社团联合会年会”

活动时间与地点

时间：XXXX年XX月XX日（具体时间根据学校日程安排）

地点：学校礼堂（或其它大型活动场地）

活动对象

全校各社团成员、社团联合会成员、学校领导及嘉宾

1、开场致辞（5分钟）

主持人介绍活动背景、目的及流程。

2、表彰环节（30分钟）

对过去一年的优秀社团及个人进行表彰，颁发证书及奖品。

3、社团表演（45分钟）

各社团准备精彩的节目，展示社团特色与成果。

4、交流合作环节（30分钟）

各社团代表发言，分享社团经验，探讨未来合作方向。

5、互动游戏环节（20分钟）

设置互动游戏，增强现场氛围，拉近社团间的距离。

6、领导讲话（15分钟）

学校领导发表讲话，肯定社团联合会的成绩，提出期望与要求。

7、结束语（5分钟）

总结活动，感谢参与人员，宣布活动结束。

活动筹备及分工

1、策划组：负责整体策划及流程安排。

2、节目组：负责各社团节目的组织与排练。

3、宣传组：负责活动宣传及现场布置。

4、后勤组：负责场地租赁、设备准备、餐饮安排等后勤保障工作。

5、财务组：负责活动预算及资金管理。

各组需明确任务分工，确保活动顺利进行。

活动预算及资金筹措

1、活动预算：包括场地租赁费、设备购置费、节目排练费、餐饮费、奖品及证书制作费等，具体预算根据实际情况制定。

2、资金筹措：通过学校拨款、社团自筹、赞助等方式筹集资金，可向学校申请支持，同时积极寻求企业或个人的赞助。

活动宣传与推广

1、通过学校官方网站、微信公众号等渠道进行宣传。

2、在学校各公告栏、宿舍楼等地方张贴海报进行宣传。

3、通过社交媒体平台进行推广，邀请校友及社会人士关注与参与。

4、活动现场设置摄影与录像设备，记录活动过程，制作成视频或图片进行后续宣传。

1、活动结束后，对活动效果进行评估，收集参与人员的反馈意见。

2、对活动中的成功经验进行总结，为今后的活动提供借鉴。

3、对活动中存在的问题进行分析，提出改进措施，同时向学校领导汇报活动情况及成果。