年会策划作业指导书

本指导书旨在为年会策划工作提供详细的作业流程和指导，确保年会策划工作顺利进行，达到预期效果。

目标与主题

1、确定年会目标：明确年会的主题、目的及预期效果。

2、设定主题：根据公司文化、员工需求及市场趋势，确定年会主题。

策划阶段

1、组建策划团队：成立由市场、人力资源、行政等部门组成的策划团队。

2、市场调研：收集行业动态、竞争对手的年会情况，了解员工需求。

3、创意策划：根据调研结果，制定创意方案，包括节目安排、互动环节、场地布置等。

4、预算编制：根据创意方案，制定详细的预算计划。

实施阶段

1、场地选择与布置：根据年会主题，选择合适的场地，并进行场地布置。

2、节目安排与彩排：确定节目单，安排节目彩排，确保节目质量。

3、邀请函制作与发送：设计邀请函，包括年会时间、地点、着装要求等，发送给参会人员。

4、物资采购与准备：根据预算和需求，采购年会所需的物资，如音响、灯光、道具等。

5、餐饮安排：确定餐饮供应商，制定菜单，确保参会人员的餐饮需求得到满足。

6、现场协调与执行：确保年会现场各项工作有序进行，包括现场布置、节目执行、互动环节等。

后期阶段

1、活动总结：对年会进行总结，分析活动效果及存在的问题。

2、照片、视频制作：收集活动照片、视频，制作成电子相册或视频，供公司内部共享。

3、反馈收集：收集员工对年会的反馈意见，为下一次年会策划提供参考。

4、费用结算：与供应商、服务提供商等进行费用结算。

注意事项

1、确保年会策划工作符合公司文化和政策要求。

2、与各部门密切沟通，确保各项工作顺利进行。

3、注意预算控制，确保年会策划工作在预算范围内进行。

4、注意活动安全，确保参会人员的安全与健康。

附录

1、年会策划工作流程图

2、年会预算明细表

3、参会人员名单及联系方式

4、相关供应商、服务提供商的联系方式及合作协议等。

是年会策划作业指导书的范文，希望能为您提供一些参考和帮助，在实际操作中，还需根据具体情况进行调整和完善。