编写酒店部门年会的策划书是一个系统性的过程，需要详细规划年会的各个方面，以下是一个酒店部门年会策划书的写作指南：

策划书概述

简要介绍这份策划书的目的、背景和范围，明确是为哪个酒店部门的年会进行策划。

年会目标

明确年会的核心目标，

1、增强部门内员工的团队凝聚力和归属感。

2、回顾过去一年的工作成果，展望未来。

3、表彰优秀员工，激励全体员工。

4、加强部门间的沟通与合作。

年会主题与日期

确定年会的主题，团结奋进，共创辉煌”，并选定年会的日期及时间。

参与人员

列出预计参加年会的人员名单，包括部门内所有员工、管理层、特邀嘉宾等。

1、开场致辞：由部门负责人或酒店高层进行简短致辞。

2、回顾过去一年：通过视频、PPT等形式回顾部门过去一年的工作成果。

3、表彰环节：对优秀员工进行表彰，颁发奖项。

4、互动环节：安排团队游戏、抽奖等活动，增强员工间的互动。

5、晚宴：安排丰盛的晚宴，供员工们交流与享受美食。

6、结束语：由主持人进行总结，感谢大家的参与。

场地与设施

1、场地选择：选择适合年会的场地，考虑场地的大小、设施、交通等因素。

2、设施准备：根据活动内容，准备音响、灯光、投影等设备。

3、座位安排：根据参与人数，合理安排座位，确保活动顺利进行。

餐饮与酒水

1、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，确保食物种类丰富、口味多样。

2、酒水选择：提供适量的酒水，如啤酒、红酒、饮料等。

宣传与邀请

1、宣传方式：通过内部通知、海报、社交媒体等方式进行宣传。

2、邀请函设计：设计精美的邀请函，包括年会主题、时间、地点等信息。

3、邀请对象：将邀请函发送给预计参加年会的所有人员。

预算与费用

列出年会的预算，包括场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、酒水费、奖品费等，确保在预算范围内进行活动策划。

安全与应急预案

1、安全措施：确保场地安全，提供足够的安全出口和消防设施。

2、应急预案：制定应急预案，如遇到突发情况，如何迅速应对和处理。

十一、执行团队与分工

明确执行团队的成员及分工，如策划组、执行组、后勤组等，确保各项任务有人负责。

十二、后期总结与评估

年会结束后，进行后期总结与评估，收集员工反馈意见，分析活动效果，为今后的活动提供参考。

是酒店部门年会策划书的写作指南，根据实际情况进行调整和补充，确保年会的顺利进行。