基本信息

客户名称XXX小型企业

年会日期XXXX年XX月XX日

年会地点XXX酒店/会议中心

1、策划与执行

年会主题策划与确定￥XX（根据主题的复杂程度和创意性）

流程设计与安排￥XX（包括开场白、节目安排、互动环节等）

现场执行与协调￥XX（包括布置、设备调试、人员安排等）

2、场地布置

场地租赁￥XX（根据场地大小和租赁时间）

舞台搭建与装饰￥XX（包括舞台背景、灯光、音响等）

座位布置￥XX（包括桌椅、桌布、餐巾纸等）

现场氛围营造￥XX（包括气球、花艺、彩带等）

3、活动内容与节目

节目策划与排练￥XX（根据节目数量和难度）

互动游戏与抽奖环节￥XX（包括游戏道具、抽奖奖品等）

文艺表演或演讲嘉宾费用￥XX（根据嘉宾的知名度和费用）

4、餐饮与饮料

餐饮服务￥XX（包括餐标、菜品选择、餐饮服务等）

饮料供应￥XX（包括酒水、饮料等）

5、交通与住宿安排

接送服务￥XX（根据接送人数和交通方式）

酒店住宿安排￥XX（根据住宿人数和酒店标准）

6、其他服务

摄影摄像￥XX（记录年会精彩瞬间）

视频制作与后期编辑￥XX（制作年会纪念视频）

礼品定制与发放￥XX（根据礼品数量和定制要求）

总计费用

根据以上各项服务内容，总计费用为￥XXXX，具体费用可能会根据您的具体需求和所选的服务提供商而有所不同，请在签订合同前与服务商确认最终费用。

付款方式与合同签订

1、本报价单为预付款报价，客户需在合同签订后支付50%的预付款。

2、服务完成后，双方确认无误后，支付剩余50%的尾款。

3、请在签订合同前仔细阅读合同条款，如有疑问请及时与我们联系，本报价单自签署之日起生效，有效期为30天。

这只是一个基本的报价单模板，实际的价格可能会因您的具体需求和服务提供商的报价而有所不同，在制定报价单时，请确保与服务提供商充分沟通，明确需求和预算，以便制定出最合适的策划方案。