西青区年会演出策划活动是一个综合性的项目，需要从多个方面进行规划和准备，以下是一个基本的策划流程和要点，供您参考：

明确活动目标与主题

需要明确年会的目标和主题，这有助于确定活动的整体风格、氛围和内容，如果主题是“创新与未来”，那么活动的氛围可以更加现代、科技感强，内容则应围绕创新、发展等主题展开。

确定活动时间和地点

根据活动目标和主题，确定年会的举办时间和地点，考虑到参与人员的交通和住宿问题，应选择交通便利、环境舒适的场地。

根据年会主题和参与人员特点，策划一系列节目和演出内容，可以包括歌舞表演、小品、互动游戏、颁奖典礼等，要确保节目内容与主题相符合，能够展现公司的文化和精神面貌。

制定演出流程

根据节目内容和参与人员数量，制定详细的演出流程，包括节目顺序、时间安排、场地布置等，确保整个流程紧凑有序，让参与人员充分感受到活动的氛围和主题。

邀请演出团队和演员

根据演出内容和预算，邀请合适的演出团队和演员，可以是通过网络搜索、朋友推荐等方式寻找合适的团队和演员，要与团队和演员进行沟通，确保他们能够按照要求完成演出任务。

宣传与推广

通过公司内部渠道、社交媒体、宣传海报等方式进行宣传和推广，吸引更多人关注和参与年会活动，可以在宣传中突出活动的主题和亮点，以吸引更多人的关注。

在活动现场，要确保各项准备工作到位，包括场地布置、音响设备、灯光效果等，要安排专人负责现场协调和应急处理，确保活动顺利进行，活动结束后，要进行后期总结，分析活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。