年会下午茶的策划对于提升员工的参与感和幸福感至关重要，以下是一些关于如何策划一场成功的年会下午茶的建议：

1、确定主题和目的：

在策划下午茶之前，首先要明确主题和目的，是为了庆祝公司的年度成功，还是为了加强团队之间的交流和合作？主题可以与公司的文化或即将到来的节日相关联，如“夏日清凉”、“秋日丰收”等。

2、时间和地点选择：

选择一个适合大多数员工参加的时间段，并确保场地足够宽敞、舒适，可以考虑在公司内部或者附近的一个优雅的咖啡馆或茶室举办。

3、食品和饮料准备：

下午茶的食品和饮料应该丰富多样，以满足不同员工的需求，可以准备一些精致的点心，如三明治、小蛋糕、水果等，以及各种口味的茶、咖啡和饮料，还可以考虑提供一些健康选项，如低糖、低脂的食品。

4、创意布置：

为下午茶活动布置一个温馨、舒适的场地，可以使用公司标志或主题颜色的装饰物，为场地增添一些绿植或鲜花，营造出轻松愉快的氛围。

5、活动安排：

除了享受美食和饮料外，还可以安排一些有趣的活动，如抽奖游戏、团队互动游戏等，以增强员工之间的交流和合作，还可以邀请员工自由交流，分享他们在过去一年的工作心得和生活趣事。

6、邀请函和通知：

提前发送邀请函和通知，让员工了解下午茶的时间、地点和活动安排，可以通过公司内部邮件、公告或社交媒体等方式进行通知。

7、摄影和记录：

为这次活动安排一位摄影师或指定一名员工负责拍照和记录，这些照片和记录可以作为公司文化的珍贵回忆，并用于公司内部的宣传和分享。

8、预算和成本控制：

在策划过程中，要考虑到预算和成本控制，根据公司的规模和财务状况，合理安排食品、饮料、装饰和活动的预算。

9、反馈收集：

活动结束后，可以通过问卷调查或面对面访谈的方式收集员工的反馈意见，以便了解活动的成功之处和需要改进的地方。

一场成功的年会下午茶需要充分的策划和准备，通过明确主题和目的、选择合适的时间和地点、准备丰富的食品和饮料、创意布置场地、安排有趣的活动以及收集员工反馈等措施，可以确保员工在轻松愉快的氛围中度过这个特殊的时刻。