年会策划者的主要任务是确保年会的成功举办，包括以下几个方面：

1、确定年会主题和目标：策划者需要明确年会的主题和目标，以便为后续的策划工作提供指导，这包括确定年会的规模、参与人员、预算等。

2、制定详细计划：根据主题和目标，策划者需要制定详细的年会计划，包括活动流程、时间安排、场地布置、节目安排等。

3、场地选择与布置：寻找适合的场地，并对其进行布置，以符合年会的主题和氛围，这可能涉及到与场地所有者或租赁方的沟通，以及采购必要的装饰和设备。

4、节目策划与安排：策划者需要负责年会的节目策划和安排，包括内部员工的才艺展示、外部嘉宾的邀请等，这需要与相关人员沟通，确保节目的质量和数量符合要求。

5、邀请嘉宾与联络：确定年会的嘉宾名单，并负责与嘉宾的联络和沟通，这可能包括邀请函的发送、嘉宾接待、演讲或表演内容的协调等。

6、预算管理和资金筹措：策划者需要制定预算，并确保年会的资金筹措和使用符合预算要求，这可能涉及到与赞助商、合作伙伴或其他相关方的谈判。

7、执行与监督：在年会举办期间，策划者需要监督活动的执行情况，确保各项计划得以顺利实施，还需要处理突发事件和问题，确保年会的安全和顺利进行。

8、后期总结与反馈：年会结束后，策划者需要进行后期总结和反馈，分析年会的成功之处和不足之处，为今后的活动提供经验和教训。

年会策划者的主要任务是确保年会的成功举办，从策划到执行都需要他们进行全面的考虑和安排，他们需要具备组织能力、沟通能力、创造力和解决问题的能力等多方面的素质。