在青羊区策划公司年会时，确保活动成功并达到预期效果是非常重要的，以下是一些关键的注意事项：

1、明确目标与主题：

- 确定年会的核心目的，如团队建设、表彰员工、庆祝业绩等。

- 根据目的选择主题，确保年会装饰、活动内容等与主题相匹配。

2、预算规划：

- 根据公司的规模和预期效果制定预算。

- 分配预算到不同的方面，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目准备等。

3、场地选择与布置：

- 根据参与人数选择合适的场地，如酒店、公司内部会议室或外部活动中心。

- 场地布置要符合主题，并确保足够的空间供人们交流和活动。

4、时间安排：

- 选择一个适合大多数员工的时间，避免与其他重要活动冲突。

- 制定详细的时间表，包括开场白、节目表演、餐饮时间、颁奖环节等。

5、活动内容策划：

- 结合公司文化和员工兴趣设计活动，可以是文艺表演、游戏互动、抽奖等。

- 确保活动内容丰富多样，能吸引员工的参与并带来欢乐。

6、邀请与通知：

- 制作邀请函，明确告知年会的时间、地点、着装要求等。

- 通过公司内部渠道（如邮件、公告板）及时通知员工。

7、餐饮安排：

- 考虑员工的饮食习惯和特殊需求，提供多样化的餐饮选择。

- 确保餐饮质量，并留有足够的时间供员工用餐和交流。

8、节目准备与排练：

- 如果公司有文艺表演环节，提前组织排练，确保节目质量。

- 可以邀请外部艺人或员工自愿报名参与表演。

9、员工参与度：

- 通过调查问卷或直接沟通了解员工对年会的期望和建议。

- 鼓励员工积极参与策划和准备，提高他们的归属感和参与度。

10、安全与应急措施：

- 确保场地安全，遵守消防和安全规定。

- 准备应急措施，如医疗箱、疏散计划等，以应对可能发生的意外情况。

11、后期跟进与总结：

- 年会结束后，收集员工的反馈意见和建议。

- 对活动进行总结，分析成功和不足之处，为下次活动提供参考。

在策划过程中，与同事和上级保持良好的沟通是非常重要的，以确保年会的顺利进行并达到预期效果，祝您的公司在青羊区的年会取得圆满成功！