户外年会策划活动是一个综合性的项目，需要考虑到活动的主题、地点、时间、人员、预算等多个方面，以下是一个户外年会策划活动的基本步骤和要点：

确定主题和目标

需要确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、价值观和年度成果相符合，而目标则是希望达到的效果，如增强团队凝聚力、提高员工士气等。

选择地点和时间

选择一个适合主题的户外地点，考虑交通便利性、场地大小、设施设备、天气等因素，确定年会的日期，避免与其他重要活动冲突。

确定参与人员

确定年会的参与人员，包括公司员工、客户、合作伙伴等，根据参与人数，安排相应的餐饮、住宿和交通等事宜。

制定活动流程

制定详细的活动流程，包括各个环节的时间安排、内容安排、负责人等，可以包括欢迎致辞、主题演讲、团队游戏、文艺表演、晚宴等环节。

设计互动环节

设计一些有趣的互动环节，如团队拓展活动、趣味运动会等，以增强团队凝聚力和员工之间的互动，可以设置一些抽奖环节，提高员工的参与度。

安排餐饮和住宿

根据参与人数和活动时间，安排合适的餐饮和住宿，确保餐饮质量好、品种丰富，住宿环境舒适、安全。

宣传和邀请

通过公司内部渠道、社交媒体等方式，宣传年会活动，邀请员工和客户参加，可以制作海报、邀请函等宣传材料，提高活动的知名度。

预算和费用管理

制定详细的预算，包括场地租赁、设备租赁、餐饮、住宿、交通、礼品等费用，确保费用合理，并进行有效的管理。

安全措施和应急预案

制定安全措施和应急预案，确保活动的安全进行，包括场地安全、食品卫生、应急救援等方面的措施。

活动结束后，进行总结和反馈，收集员工的意见和建议，为今后的活动提供参考，可以通过照片、视频等方式，将活动的精彩瞬间进行记录和分享。

是一个基本的户外年会策划活动的步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。