小公司会议室年会策划是一个需要细致考虑和精心准备的过程，以下是一个基本的策划方案，可以根据公司的具体情况和需求进行调整。

年会主题

首先确定年会的主题，这将是整个年会的核心和灵魂，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

时间和地点

确定年会的日期、时间和地点，考虑到员工的日程安排和参与度，最好选择一个大家都能参与的时间段，地点可以选择公司内部的会议室或者外部的场地，根据预算和人数来决定。

活动策划

1、签到与欢迎环节：设置签到台，欢迎员工的到来，并准备一些小礼品或纪念品以增加活动的氛围。

2、领导致辞：邀请公司领导或代表发表致辞，回顾过去一年的成绩和经验，展望未来。

3、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，如歌唱、舞蹈、小品等，增加员工的参与感和归属感。

4、互动游戏：设置一些互动游戏环节，如抽奖、团队竞技等，增加活动的趣味性和互动性。

5、餐饮安排：根据预算和员工口味，安排合适的餐饮，确保大家吃得开心。

6、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励大家在新的一年里继续努力。

7、自由交流环节：设置自由交流的时间，让大家可以自由交流、沟通，增进彼此的了解和感情。

预算和资金筹备

根据活动规模和内容，制定详细的预算计划，并确保资金筹备充足，可以通过公司拨款、员工集资或者赞助等方式来筹集资金。

宣传和邀请

通过公司内部通知、邮件、社交媒体等方式，向员工宣传年会的信息，并邀请他们参加，可以制作海报、邀请函等宣传材料，增加活动的吸引力。

在活动执行过程中，要确保活动的顺利进行，包括场地布置、设备调试、餐饮安排等，活动结束后，进行后期总结，总结活动的成果和不足，为以后的活动提供经验和借鉴。

是一个小公司会议室年会的基本策划方案，具体实施过程中还需要根据公司的实际情况和员工的需求进行调整和完善，祝年会圆满成功！