公司年会会场布置策划书

年会作为公司一年一度的盛大活动，是展示公司文化、增强团队凝聚力的重要时刻，本次会场布置策划旨在为年会营造一个热烈、庄重且富有创意的氛围，让所有参与者都能感受到公司的热情与活力。

会场基本信息

1、场地：XXX会议中心

2、参会人数：预计XXX人

3、时间：XXXX年XX月XX日，下午X点至晚上X点

布置主题

本次年会主题为“梦想启航，共创未来”，旨在激发员工对未来的美好憧憬和积极向上的精神，会场布置将以这一主题为核心，营造出充满活力、激情和创新的氛围。

布置方案

1、入口区域：

（1）设置醒目的主题海报，突出“梦想启航，共创未来”的主题。

（2）摆放鲜花或绿植，增添会场的生机与活力。

（3）设置签到台，方便参会人员签到。

2、主会场：

（1）舞台背景：以公司标志性颜色为主色调，设计一个大型背景板，上面用LED灯带装饰，突出“梦想启航”的主题，背景板上可加入公司标志、年会主题等元素。

（2）舞台两侧：设置两个大型屏幕，用于播放公司宣传片、年会精彩瞬间等视频内容。

（3）座位布置：采用圆形或半圆形布局，方便参会人员交流，座位上放置印有公司标志的座垫和头枕，增添温馨感。

（4）灯光音响：根据节目安排，合理布置灯光和音响设备，营造出不同的氛围。

（5）花艺装饰：在舞台周围及会场空余地方摆放鲜花和绿植，增添会场的生机与活力。

3、休息区：

（1）设置茶水区，提供茶水、咖啡等饮品。

（2）设置互动区，摆放桌游、扑克牌等娱乐设施，供参会人员休息时互动交流。

（3）设置照片墙，供参会人员拍照留念。

细节注意事项

1、确保所有设备提前调试好，避免在年会进行中出现故障。

2、确保会场内温度适宜，避免参会人员感到不适。

3、确保会场内灯光、音响等设备布局合理，方便参会人员观看和听讲。

4、在茶水区设置专人负责，确保茶水充足、卫生。

5、在休息区设置专人负责互动区的维护和秩序管理。

6、确保会场内安全出口畅通无阻，设置明显的安全出口指示牌。

7、提前与参会人员沟通好着装要求及礼仪规范等细节问题。

本次年会会场布置策划旨在为参会人员提供一个舒适、温馨且富有创意的环境，让他们在年会中感受到公司的热情与活力，通过精心的布置和安排，相信本次年会一定会取得圆满成功！