策划一场年会下午茶活动，除了要满足员工的基本需求，还要注重活动的视觉效果和体验，使其既实用又美观，以下是一些关于如何策划一场好看且具有吸引力的年会下午茶的建议：

1、主题设定：

确定一个与公司文化或年会主题相契合的下午茶主题，如果公司注重环保，可以以“绿色生活”为主题，布置相应的绿色植物和环保餐具，主题的设定有助于统一活动的风格，营造出符合公司特色的氛围。

2、场地选择与布置：

选择一个宽敞明亮、装饰优雅的场地，布置时注意色彩搭配，可以使用公司标志的颜色作为主色调，再搭配一些亮丽的色彩，使整个空间充满活力，考虑使用一些与主题相关的装饰物，如花艺、气球、标语等，增加活动的趣味性。

3、茶点选择：

下午茶的茶点既要美味，又要美观，可以选择一些精致的糕点、三明治、水果、饮品等，对于外观，可以注重盘子的装饰和食物的摆盘，使其看起来更具吸引力，考虑提供一些健康的选择，以满足不同员工的需求。

4、互动环节：

为了增强员工的参与感和体验感，可以设置一些互动环节，举办小型游戏、抽奖活动、才艺展示等，这些活动不仅可以增加员工的娱乐性，还能促进同事之间的交流和互动。

5、摄影与记录：

在下午茶活动中，安排专人负责摄影和记录，确保捕捉到活动的精彩瞬间和员工的欢乐时刻，活动结束后，可以将照片和视频分享给员工，让他们回忆美好的时光。

6、音乐与氛围：

选择轻松愉悦的音乐，营造出舒适的氛围，音乐的选择要与活动的主题和风格相匹配，让员工在享受美食的同时，也能感受到轻松愉悦的氛围。

7、邀请函与宣传：

制作精美的邀请函和宣传资料，提前告知员工下午茶活动的相关信息，可以在公司内部网站、公告板、员工群等渠道进行宣传，提高员工的期待值。

8、环保与可持续性：

考虑活动的环保和可持续性，选择可重复使用的餐具和包装，减少浪费，鼓励员工自带茶杯，减少一次性杯子的使用。

通过以上几个方面的策划和准备，你可以举办一场既好看又具有吸引力的年会下午茶活动，让员工在忙碌的工作之余，享受到一段轻松愉快的时光。