由于我无法直接创建或提供视觉设计图，但我可以为你提供一个关于如何设计室外年会活动策划的概述，你可以根据这个概述来创建或委托给专业的设计师。

室外年会活动设计图概述

1、活动主题与色彩：

首先确定年会的主题，这将决定整个设计的风格和色彩，如果主题是“热带海滩派对”，那么色彩可能会偏向蓝色、绿色和白色等海洋色系。

2、场地布局：

主舞台：设计一个引人注目的主舞台，可以包括舞台背景、灯光和音响设备，舞台背景可以与主题相匹配，使用相关颜色的灯光和装饰。

观众席：设计观众席的布局，确保每个人都能清晰地看到舞台，考虑设置一些休息区或遮阳伞，为参与者提供阴凉处。

活动区域：根据活动内容，如游戏、表演、餐饮等，划分不同的区域，并使用标志或指示牌进行标识。

3、室外装饰：

旗帜与横幅：根据主题设计旗帜和横幅，悬挂在场地周围或作为装饰物。

灯光装置：使用彩灯、LED灯等为场地增添氛围，考虑使用不同颜色和效果的灯光，为不同区域或活动增添亮点。

绿化与花卉：使用花卉和绿色植物为场地增添生机和色彩，可以考虑使用花坛、花环等装饰物。

4、入口设计：

设计一个引人注目的入口，可以使用拱门、气球、花束等装饰物来营造欢迎氛围，在入口处设置指示牌，指引参与者进入场地。

5、餐饮区：

设计一个舒适的餐饮区，包括餐桌、椅子、餐具等，考虑设置一些遮阳伞或帐篷，为参与者提供阴凉处，在餐饮区附近设置垃圾桶和洗手间等设施。

6、安全与便利设施：

确保场地周围有足够的消防设施和安全出口，为参与者提供便利设施，如饮水机、急救箱等。

7、其他考虑：

根据天气情况（如雨天或晴天），考虑为参与者提供相应的设施，如雨伞、防晒用品等，考虑为参与者提供娱乐设施，如音乐设备、游戏等，以增加活动的趣味性。