年会策划案分组方案

年会作为企业一年一度的盛大活动，旨在回顾过去一年的工作成果，表彰优秀员工，加强团队凝聚力，同时也是展示企业文化和形象的重要机会，为了确保年会策划的顺利进行，我们提出以下分组方案。

分组方案

1、策划组

负责年会的整体策划和方案设计，主要任务包括：

（1）制定年会主题、目标、流程和时间安排；

（2）负责场地布置、舞台设计、灯光音响等技术支持；

（3）策划年会节目，包括文艺表演、游戏互动等环节；

（4）负责与各部门沟通协调，确保年会策划的顺利进行。

2、执行组

负责年会的具体执行和实施工作，主要任务包括：

（1）负责嘉宾邀请、接待和安排；

（2）负责场地租赁、设备租赁和运输等事宜；

（3）负责年会现场的秩序维护和安全保障；

（4）协助策划组完成其他相关工作。

3、宣传组

负责年会的宣传和推广工作，主要任务包括：

（1）制定宣传方案，包括宣传渠道、内容和时间安排；

（2）负责制作年会宣传资料，如海报、宣传视频等；

（3）负责年会现场的摄影、录像和后期制作；

（4）负责将年会精彩瞬间和成果进行网络推广。

4、财务组

负责年会的预算和费用管理，主要任务包括：

（1）制定年会预算，控制费用支出；

（2）负责与供应商进行费用结算和报销；

（3）负责年会的收入管理，如门票销售、赞助收入等；

（4）提供财务咨询和建议，确保年会的经济效益。

协作与沟通

在年会策划过程中，各组之间需要密切协作和沟通，以确保年会的顺利进行，具体措施包括：

1、定期召开会议，及时了解各组的工作进展和问题，协调解决；

2、建立有效的沟通渠道，如微信群、邮箱等，方便各组之间的沟通和协作；

3、明确各组的职责和任务，确保分工明确、责任清晰；

4、及时反馈工作进展和成果，确保年会策划的顺利进行。

通过以上分组方案，我们可以将年会的策划工作进行细化，明确各组的职责和任务，确保年会的顺利进行，在实施过程中，各组之间需要密切协作和沟通，共同完成年会的策划和执行工作，我们需要不断总结经验教训，不断完善和优化年会策划方案，为企业的发展和团队建设做出更大的贡献。