组织部门年会活动策划是一个综合性的任务，需要考虑到多个方面，包括活动的主题、目的、时间、地点、预算、参与人员等，以下是一些关于如何组织部门年会活动策划的建议：

明确活动目的和主题

1、确定年会的目标和宗旨，是为了加强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化，还是仅仅为了娱乐。

2、根据目的和宗旨，确定年会的主题，主题应与公司的业务或文化相关，能够引起员工的共鸣。

制定预算

1、根据公司的规模和预期的年会规模，制定合理的预算。

2、将预算分配到各个项目，如场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等。

选择时间和地点

1、选择一个适合大部分员工参加的时间，避免与其他重要会议或活动冲突。

2、选择一个适合主题和规模的场地，考虑场地的设施、交通、容量等因素。

1、安排节目表演，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业团队进行表演。

2、设计互动环节，如抽奖、游戏等，增强员工的参与感和乐趣。

3、安排颁奖环节，表彰优秀员工和团队，激发员工的积极性和归属感。

4、安排晚餐和交流环节，让员工在轻松的氛围中交流和互动。

邀请和通知

1、确定邀请名单，包括公司领导、员工代表等。

2、制定邀请函，明确年会的时间、地点、主题和活动内容。

3、通过公司内部渠道或邮件等方式，将邀请函发送给邀请人员。

1、在现场执行过程中，确保活动的顺利进行，包括场地布置、节目安排、餐饮服务等。

2、活动结束后，进行后期总结，收集员工的反馈意见，分析活动的成效和不足，为今后的活动提供参考。

组织部门年会活动策划需要充分考虑多个方面，从目的和主题到预算、时间和地点、活动内容、邀请和通知以及现场执行和后期总结等，只有做好充分的准备和规划，才能确保年会的成功和效果。