策划小会议室内的年会方案，需要考虑到会议的规模、预算、参与人员以及会议的目的，以下是一个基本的年会策划方案，可以根据实际情况进行调整和修改。

确定年会主题和目标

确定年会的主题和目标，主题应该与公司的文化、发展方向或者当年的重要事件相关联，目标则是希望达到的会议效果和期望的成果。

确定参与人员

明确年会的参与人员，包括公司内部员工、客户、合作伙伴等，根据参与人员的人数，确定会议室的布局和座位安排。

策划会议流程

1、开场致辞：由公司高层或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的。

2、回顾过去一年：通过视频、图片或者PPT的形式，回顾公司过去一年的重要事件和成果。

3、表彰优秀员工：对公司的优秀员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

4、分享与交流：邀请公司内部员工或者客户代表进行分享和交流，分享经验和心得。

5、互动环节：设置一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强年会的氛围和参与度。

6、结束语：由公司高层进行总结性发言，强调公司的未来发展方向和目标。

策划会议场地和设备

1、场地选择：选择一个适合的小会议室作为年会场地，确保空间足够且布局合理。

2、设备准备：准备必要的设备，如投影仪、音响、话筒等，确保会议顺利进行。

3、布置场地：根据年会主题和氛围，布置场地，如悬挂横幅、摆放花环等。

策划餐饮和饮品

根据参与人数和预算，安排合适的餐饮和饮品，可以考虑自助餐或者桌餐的形式，同时要确保餐饮的质量和卫生。

制定预算和时间表

根据以上策划内容，制定详细的预算和时间表，预算要考虑到场地租赁、设备租赁、餐饮、交通等方面的费用，时间表要合理安排每个环节的时间，确保年会顺利进行。

按照策划方案执行年会活动，并在活动结束后进行总结，分析活动的成功之处和不足之处，为以后的年会策划提供经验和参考。

是一个基本的年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和修改，希望对你有所帮助！