中小型年会策划业务流程主要涉及以下几个关键步骤，以确保年会的成功举办：

需求分析与目标设定

1、了解客户需求：与客户沟通，明确年会的主题、规模、预算、参与人员等基本信息。

2、分析目标：根据客户需求，设定年会目标，如增强团队凝聚力、表彰优秀员工、展示公司文化等。

策划方案制定

1、制定初步方案：根据需求分析，制定初步的年会策划方案，包括活动流程、场地布置、节目安排等。

2、方案调整与优化：与客户沟通，根据反馈调整方案，确保满足客户需求。

场地选择与预订

1、场地选择：根据年会规模、预算和活动需求，选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

2、场地预订：与场地负责人沟通，确定预订细节，包括日期、时间、价格等。

节目与活动策划

1、节目策划：根据年会主题，策划一系列节目，如员工才艺展示、互动游戏等。

2、活动安排：确定活动流程，确保各个环节的衔接顺畅。

邀请函制作与发送

1、制作邀请函：设计邀请函，包括年会主题、时间、地点、着装要求等信息。

2、发送邀请函：通过邮件、短信等方式，将邀请函发送给参会人员。

物料准备与采购

1、物料准备：根据场地布置、节目表演等需求，准备相关物料，如舞台道具、音响设备、座椅等。

2、采购工作：根据需求，进行物料采购，确保年会顺利进行。

现场执行与协调

1、现场布置：按照场地布置方案，进行现场布置，确保场地整洁、美观。

2、活动执行：按照活动流程，执行各项活动，确保活动顺利进行。

3、现场协调：处理现场突发情况，确保年会顺利进行。

后期收尾工作

1、清理现场：年会结束后，清理现场，恢复场地原状。

2、费用结算：与供应商结算费用，确保费用准确无误。

3、总结报告：整理年会策划过程中的经验教训，形成总结报告，为以后的活动提供参考。

就是中小型年会策划业务流程的主要步骤，在实际操作中，还需要根据具体情况进行调整和优化，以确保年会的成功举办。