小公司年会的策划，关键在于如何以最小的成本达到最佳的年会效果，以下是一个最省钱的小公司年会策划方案：

预算规划

1、确定预算：根据公司的规模和财务状况，设定一个合理的预算。

2、明确开支项目：包括场地租赁、餐饮、娱乐节目、奖品等。

场地选择与布置

1、场地选择：选择一个性价比高的场地，可以是公司内部会议室、餐厅或者外部的租赁场地，如果预算有限，可以选择在公司内部举办，以节省场地租赁费用。

2、场地布置：以简洁、大方为主，避免过度装饰，可以选用公司标志或年会的主题色彩进行简单布置，如挂旗、贴画等。

餐饮安排

1、自助餐形式：选择自助餐形式，可以降低餐饮成本，提前了解参会人员的饮食喜好和特殊要求，以便更好地安排餐饮。

2、食品选择：以简单、实惠为主，避免浪费，可以提供一些热菜、冷盘、水果、饮料等。

娱乐节目与活动

1、内部才艺展示：鼓励员工自编自演节目，展示才艺，这不仅可以降低成本，还能增强员工的参与感和归属感。

2、互动游戏：安排一些简单的互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增加年会的趣味性。

奖品与礼品

1、实用奖品：选择实用的奖品，如办公用品、电子产品等，避免选择过于昂贵的奖品，以免增加成本。

2、定制礼品：如果预算允许，可以考虑定制一些具有公司特色的礼品，如定制T恤、纪念品等。

其他注意事项

1、邀请函与通知：通过电子邮件或企业微信等方式发送邀请函和通知，以节省邮寄成本。

2、宣传与推广：利用公司的社交媒体平台进行宣传，降低宣传成本。

3、绿色环保：尽量选择环保的物料和装饰，减少浪费。

通过以上策划方案，可以在保证年会效果的同时，尽可能地降低小公司的年会成本，具体的策划方案还需要根据公司的实际情况进行调整和优化。