年会策划定制报告的写作，主要需要包括以下几个部分：

在引言部分，简要介绍年会的背景、目的和意义，可以包括公司文化、团队建设需求以及年会的预期效果等，这部分内容主要是为了给读者一个整体的概念，让他们明白为什么需要举办这个年会。

目标与主题

明确年会的目标和主题，目标应该具体、明确，加强团队凝聚力，提高员工士气”等，主题则需要与目标相呼应，为整个年会的策划提供指导，主题应该具有吸引力，能够引起员工的共鸣。

参与人员与时间地点

详细说明年会的参与人员，包括公司员工、嘉宾等，确定年会的时间、地点及布置要求，这部分内容需要考虑到参与人员的实际情况，以及年会现场的氛围和效果。

节目与活动策划

详细描述年会的节目和活动安排，这包括文艺表演、游戏环节、互动环节等，在策划时，要考虑到活动的趣味性和参与性，以及与主题和目标的契合度，需要为每个节目或活动分配适当的时间，确保整个流程的顺利进行。

流程安排

制定详细的流程安排，包括每个环节的开始时间、结束时间以及具体内容，流程安排应该紧凑、有序，确保年会的顺利进行，在流程中，可以设置一些互动环节，增强员工的参与感和归属感。

物料与预算

列出所需的物料清单，包括场地布置、音响设备、道具、餐饮等，制定详细的预算，包括各项费用的估算和实际花费的预期，在预算方面，需要尽可能详细地列出每项费用的具体数额，以便于控制和调整。

执行与监督

制定执行计划，明确各项任务的责任人和完成时间，设立监督机制，确保年会的顺利进行，在执行过程中，需要及时调整和优化策划方案，以适应实际情况。

在年会结束后，进行效果评估和总结，通过收集员工的反馈和建议，分析年会的成功之处和不足之处，总结经验和教训，为今后的活动提供参考。

附件

如果有相关的图片、设计稿、合同等资料，可以附在报告后面，以便于查阅。

就是年会策划定制报告的写作要点，在写作过程中，需要注意逻辑性、条理性和可读性，以便于读者理解和执行，还需要根据实际情况进行调整和优化，以确保年会的成功举办。