年会会议策划书模板是一个指导性的文件，用于规划、组织和执行一次成功的年会活动，以下是一个年会会议策划书模板的示例：

基本信息

1、活动名称：公司年度盛典

2、活动时间：XXXX年XX月XX日

3、活动地点：XXX

4、参与人群：公司全体员工及特邀嘉宾

活动背景与目的

为了感谢公司全体员工一年的辛勤付出，增强团队凝聚力，提高员工的工作积极性，同时展示公司形象和业绩，特举办此次年会活动。

活动主题

本次年会的主题是“团结、创新、发展”，旨在通过一系列的活动，展示公司的企业文化和价值观。

1、开场致辞：由公司领导发表新年致辞，回顾过去一年的成绩和经验，展望未来。

2、表彰环节：对优秀员工和团队进行表彰，激发员工的工作热情。

3、文艺表演：邀请员工及嘉宾进行文艺表演，展示才艺。

4、主题演讲：邀请行业专家或公司高管进行主题演讲，分享行业动态和公司发展策略。

5、互动环节：设置互动游戏和抽奖环节，增强活动的趣味性。

6、晚宴：举办盛大的晚宴，供员工及嘉宾共进晚餐，加强交流。

7、闭幕致辞：由公司领导进行总结致辞，感谢大家的参与和支持。

活动预算与资源需求

1、预算：包括场地租赁、设备租赁、餐饮、交通、礼品等费用。

2、场地：根据活动规模和内容选择合适的场地，如酒店、会议中心等。

3、设备：包括音响、灯光、投影等设备，需提前租赁或购买。

4、餐饮：安排合适的餐饮服务，确保员工及嘉宾的饮食需求。

5、交通：安排接送员工的交通车辆，确保大家安全到达活动地点。

6、礼品：准备一些小礼品，用于表彰环节和抽奖环节。

宣传与推广

1、宣传渠道：通过公司内部通知、社交媒体、邮件等方式进行宣传。

2、宣传内容：包括活动主题、时间、地点、参与人群等信息。

3、推广策略：提前进行宣传，吸引更多员工及嘉宾的关注和参与。

活动执行与监控

1、活动执行：成立活动执行小组，负责活动的具体执行工作。

2、监控与评估：对活动过程进行监控和评估，及时发现问题并采取措施解决。

3、后期总结：活动结束后进行总结，分析活动的成功与不足，为今后的活动提供参考。

安全与风险控制

1、安全保障：确保活动场地的安全，配备必要的安保人员和设备。

2、风险控制：对可能出现的风险进行预测和评估，制定相应的应对措施。

3、应急预案：制定应急预案，对可能出现的紧急情况进行处理。

附则

1、本策划书未尽事宜，由活动执行小组负责解释和补充。

2、本策划书的最终解释权归公司所有。

是年会会议策划书模板的示例，具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。