黄浦区小公司年会策划是一个综合性的项目，需要考虑到多个方面，包括主题、预算、活动内容、场地布置等，以下是一个基本的策划方案，供您参考：

确定年会主题

需要确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新、发展、团队、感恩”等为主题，以此为基调来设计整个年会的氛围和活动。

制定预算

根据公司的规模和财力，制定一个合理的预算，预算应该包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目演出、礼品等方面的费用，在制定预算时，要考虑到年会的规模和参与人数，以及活动的质量和效果。

选择场地

选择一个适合年会的场地，可以考虑公司的会议室、酒店或餐厅等，场地的选择应该考虑到人数、空间大小、设施设备、交通便利性等因素，还需要考虑到场地的布置和装饰，以营造出符合主题的氛围。

设计年会的活动内容，包括文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等环节，可以根据员工的兴趣和特长来设计节目，也可以邀请外部嘉宾进行表演，还需要设计一些互动游戏和抽奖环节，增强员工的参与感和互动性。

场地布置

根据主题和活动内容，进行场地的布置和装饰，可以悬挂彩旗、气球、花环等装饰物，设置舞台背景和灯光音响设备，以及安排座位和餐饮区域等，场地布置应该符合主题风格，营造出欢乐、温馨的氛围。

时间安排

制定详细的时间安排表，包括各个环节的时间、顺序和流程，时间安排应该合理，避免出现时间上的冲突和浪费。

邀请与通知

向员工发出邀请函和通知，告知年会的时间、地点、活动内容和着装要求等，可以通过公司内部通知、邮件、短信等方式进行通知。

年会结束后，进行后期总结和评估，可以收集员工的反馈意见和建议，了解活动的效果和不足之处，为今后的年会提供参考和改进方向。

是一个基本的黄浦区小公司年会策划方案，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善。