年会策划协议书是一份重要的合同文件，用于规定双方（通常是主办方和策划方）在年会策划和执行过程中的权利和义务，以下是一个基本的年会策划协议书框架，您可以根据具体情况进行修改和补充。

年会策划协议书

协议双方

甲方（主办方）：[主办方名称]

乙方（策划方）：[策划方名称]

项目概述

1、项目名称：年会策划项目

2、项目内容：包括但不限于年会主题、活动策划、场地布置、节目安排、活动执行等。

1、乙方需根据甲方的需求和要求，提供年会策划服务。

2、乙方需按照甲方的预算，提供合理的策划方案。

3、乙方需在规定的时间内完成策划工作，并保证策划的质量。

4、乙方需对甲方提供的所有资料和信息保密。

工作进度及时间表

1、双方商定项目启动日期及完成日期。

2、乙方需按照时间表完成各项策划工作。

3、如遇特殊情况，双方需协商调整时间表。

费用及支付方式

1、策划费用：甲方需支付乙方的策划费用，具体金额双方商定。

2、支付方式：甲方需在项目启动后的一定期限内支付策划费用，具体支付方式和期限双方商定。

3、如因甲方原因导致项目延期或增加工作量，甲方需支付额外费用。

违约责任

1、如乙方未按照协议要求完成策划工作，应承担相应的违约责任。

2、如甲方未按协议支付策划费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

3、双方应遵守本协议的各项条款，如有一方违约，应承担相应的法律责任。

协议的生效、变更和解除

1、本协议自双方签字盖章之日起生效。

2、双方如需变更或解除协议，需经双方协商一致，并签订书面协议。

3、本协议的解释、履行和争议解决，适用中华人民共和国法律。

其他事项

1、双方在履行本协议过程中产生的其他事项，可另行签订补充协议。

2、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（主办方）：[签字盖章]

乙方（策划方）：[签字盖章]

日期：[日期]

这只是一个基本的框架，具体的条款和内容需要根据您的具体情况进行修改和补充，在签订合同之前，最好咨询专业的法律顾问以确保合同的有效性和可执行性。